Bitrix24.Docs to wbudowany edytor online do pracy z dokumentami. Możesz tworzyć dokumenty i edytować je ze współpracownikami bezpośrednio w Bitrix24.

Aby kilku pracowników mogło pracować z dokumentem, należy skonfigurować uprawnienia dostępu. Można je przyznać do pojedynczego dokumentu, folderu lub całego dysku.
Uprawnienia dostępu do dysku osobistego Bitrix24

W artykule omówimy:

• jak wybrać tryb pracy z dokumentem,
• pracować z komentarzami i poprawkami,
• śledzić zmiany w dokumencie,
• łączyć i porównywać dokumenty.

Wybierz tryb pracy z dokumentem

W Bitrix24.Docs pracownicy mogą pracować z dokumentem w kilku trybach: edytowanie, recenzowanie, przeglądanie i komentowanie.

Pracownicy mogą jednocześnie pracować w różnych trybach. Na przykład, jeden pracownik edytuje dokument, a drugi zostawia komentarze.

Aby wybrać odpowiedni tryb, kliknij przycisk w prawym górnym rogu.

Edytowanie: tryb, w którym zmiany są od razu widoczne w tekście dla wszystkich uczestników. Ten sposób jest odpowiedni, gdy chcesz szybko wprowadzić poprawki bez dodatkowych potwierdzeń.

Tak wyglądają zmiany, gdy pracownik edytuje dokument

Recenzowanie: pozwala proponować zmiany bez ich automatycznego zastosowania. Zacznij poprawiać słowo lub zdanie, a Twoja poprawka pojawi się w tekście w innym kolorze. Autor dokumentu może ją zaakceptować lub odrzucić.

Komentowanie: można zostawiać notatki i sugestie do tekstu, nie zmieniając go.

Aby zostawić komentarz:

1. Zaznacz potrzebne słowo lub zdanie w tekście.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj komentarz.
3. Napisz komentarz i kliknij Dodaj.

Tekst, do którego dodano komentarz, jest zaznaczony na żółto

Praca z komentarzami i poprawkami

Możesz przeglądać zmiany, sortować komentarze lub dodawać nowe. Kliknij Komentarze > Trzy kropki (...) i wybierz odpowiednią opcję.

Aby szybko przełączać się między komentarzami i poprawkami, odrzucać lub akceptować je, użyj zakładki Współpraca.

Śledź poprawki w dokumencie

Za pomocą trybów można wybrać sposób przeglądania poprawek i ich wyświetlania w tekście.

Śledzenie zmian. Wybierz, kto będzie widział zmiany w dokumencie: tylko ty lub wszyscy pracownicy. Jeśli poprawek jest zbyt wiele, można je tymczasowo ukryć.

Aby włączyć tryb śledzenia, przejdź do sekcji Współpraca > Śledzenie zmian i wybierz odpowiedni tryb.

Włącz śledzenie:

• Włącz dla mnie: zmiany będą widoczne tylko dla Ciebie, dopóki dokument jest otwarty.
• Włącz wszystkich: zmiany zobaczą wszyscy pracownicy. Jeśli jeden z pracowników włączy śledzenie, ten tryb zostanie automatycznie zastosowany dla wszystkich pracowników.

Wyłącz śledzenie:

• Wyłącz dla mnie: ukrywa zmiany tylko dla Ciebie.
• Wyłącz dla wszystkich: ukrywa zmiany dla wszystkich pracowników. Jeśli jeden z pracowników wyłączy śledzenie, zostanie ono wyłączone u wszystkich.

Przeglądanie poprawek. W sekcji Współpraca > Tryb wyświetlania można wybrać, jak poprawki będą wyświetlane w tekście.

• Poprawki i objaśnienia: odpowiednie do analizy i omawiania poprawek ze współpracownikami. Pokazuje wszystkie zmiany: dodany, poprawiony i usunięty tekst.
• Tylko poprawki: pokazuje poprawki w tekście bez pól z komentarzami.
• Ostateczny: pokazuje, jak będzie wyglądał dokument po zaakceptowaniu wszystkich poprawek.
• Oryginal: pokazuje pierwszą wersję dokumentu, aby porównać z obecną i ocenić zakres zmian.

Połącz i porównaj wersje dokumentu

Aby pracować z różnymi wersjami dokumentów, użyj opcji:

• Porównaj: pokazuje różnice między dwiema wersjami dokumentu.
• Połącz: pozwala połączyć zmiany z kilku wersji dokumentu w jeden plik. Można wybrać, które poprawki zachować.
• Scalanie: pomaga połączyć zmiany, jeśli kilku pracowników edytowało dokument jednocześnie. Można zaakceptować lub odrzucić każdą poprawkę.

Rozważmy przykład, jak połączyć dwie wersje dokumentu.

1-3. Kliknij Współpraca > Połącz > Dokument z URL. To dokument, który jest przechowywany na dysku w Bitrix24 i dostępny pod linkiem.
4. Wklej link do dokumentu. Należy go wcześniej uzyskać od współpracownika. Kliknij Gotowe, a dokumenty zostaną połączone.
Jak udostępnić pliki za pomocą linków wewnętrznych i publicznych