Komunikator to centralna przestrzeń do współpracy w Bitrix24. Po zalogowaniu użytkownik od razu trafia na czaty, co umożliwia błyskawiczne rozpoczęcie komunikacji ze współpracownikami i efektywne włączenie się w bieżące zadania. Intuicyjny interfejs sprawia, że nowi użytkownicy mogą rozpocząć pracę bez konieczności dogłębnego poznawania systemu.
Czaty: interfejs i możliwości

W artykule omówimy główne funkcje komunikatora:

• Wielofunkcyjna przestrzeń do współpracy,
• Bezpieczne rozmowy,
• Ankiety w czatach,
• Szybki dostęp do informacji,
• CoPilot — asystent do pracy.

Wielofunkcyjna przestrzeń do współpracy

Komunikator 3.0 to zintegrowana przestrzeń robocza, w której wszystkie narzędzia są ze sobą powiązane. Nie musisz instalować ani konfigurować różnych aplikacji — w Bitrix24 znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz do pracy: czaty, zadania, kalendarz, dokumenty i inne narzędzia.

Zadania i spotkania można tworzyć bezpośrednio z wiadomości lub niezależnie od nich. Z czatu można przejść do formularza zadania i odwrotnie. Przełączanie między narzędziami jest intuicyjne i nie wymaga zbędnych kliknięć. Dzięki temu zespół oszczędza czas i efektywnie pracuje na dowolnych urządzeniach.
Tworzenie zadań z wiadomości

W czacie można przesyłać wiadomości dalej, przypinać je i dodawać do ulubionych. Pozostań w kontakcie ze współpracownikami, nawet pracując zdalnie: dziel się emocjami w rozmowach i reaguj na wiadomości.

Bezpieczne rozmowy

W rozmowach uczestniczą tylko pracownicy firmy. Nowi pracownicy są automatycznie dodawani do czatów i kanałów swojego działu, a zwolnieni tracą dostęp do Bitrix24.

Osoba z zewnątrz nie może napisać, zadzwonić, udawać współpracownika ani uzyskać dostępu do korespondencji. Chroni to przed phishingiem, spamem i wyciekami danych.
Czaty w Bitrix24: jak wybrać odpowiedni

Automatyczne usuwanie wiadomości. Ustaw okres przechowywania korespondencji, po którym wiadomości w czacie znikną automatycznie. To ważne w przypadku poufnych tematów, danych osobowych lub tymczasowych zadań, które szybko tracą aktualność.
Jak ustawić automatyczne usuwanie wiadomości w czatach
Jak ustawić automatyczne usuwanie wiadomości w aplikacji mobilnej

Ankiety w czatach

Ankiety w Bitrix24 pozwalają szybko poznać opinię pracowników, zebrać feedback i podejmować decyzje na podstawie rzeczywistych danych. Na przykład można wybrać datę imprezy firmowej, zebrać opinie o nowym procesie lub zdecydować, które logo jest lepsze.
Ankiety w czatach: jak utworzyć i skonfigurować

Ankiety można tworzyć:

• w czatach grupowych,
• w kanałach,
• w collabach.

Szybki dostęp do informacji

Wiadomości, pliki i nagrania wideorozmów pozostają w czacie i można je łatwo znaleźć za pomocą paska bocznego. Pasek boczny to panel po prawej stronie czatu, który ułatwia dostęp do kluczowych elementów, takich jak:

• ulubione wiadomości,
• media i pliki,
• linki z wiadomości,
• zadania,
• spotkania.

Z paska bocznego można przejść do ulubionych wiadomości i linków, aby zobaczyć kontekst dyskusji.
Czaty: interfejs i możliwości

Wiadomości głosowe można przeglądać i zmieniać prędkość odtwarzania, aby szybko wrócić do potrzebnego momentu.

CoPilot — asystent do pracy

CoPilot to asystent AI, który jest zintegrowany z codzienną pracą i może pełnić rolę eksperta w różnych dziedzinach. Oferujemy ponad 30 ról, takich jak kierownik działu sprzedaży, prawnik czy HR. Możesz korzystać z gotowych ról lub tworzyć własne.

CoPilot pomoże w realizacji różnych zadań:

• sformułować cel i podzielić go na etapy,
• przygotować strukturę prezentacji lub raportu,
• wyodrębnić najważniejsze informacje z obszernego tekstu,
• rozwiązać skomplikowaną sytuację.
  Czat z CoPilot