W Kreatorze BI możesz używać filtrów opartych na parametrach, takich jak przepływy zadań i szablony workflow. Filtry te pomagają analizować dane w odpowiednim kontekście, na przykład koncentrując się na konkretnym przepływie lub indywidualnym szablonie workflow.

Filtry współpracują z parametrami raportu i automatycznie dostosowują dane w zależności od miejsca, z którego raport jest otwierany. Na przykład, jeśli raport zostanie otwarty z przepływu „Dział Prawny”, filtr natychmiast się zastosuje i wyświetli zadania tylko dla tego zespołu.

Skonfiguruj parametry raportu w Bitrix24

Przed dodaniem filtrów musisz skonfigurować parametry. Parametry te tworzą połączenie między raportem a danymi. Na przykład parametr tasks_flows_flow_id przekazuje identyfikator przepływu zadań, a bworkflow_template_id przekazuje identyfikator szablonu workflow. Parametry te można ustawić zarówno dla nowych, jak i istniejących raportów:

1. Przejdź do sekcji Kreator BI.
2. Aby utworzyć raport, kliknij Nowy raport.
3. Aby edytować istniejący raport, otwórz Menu (≡) > Ustawienia.

Podczas tworzenia raportu określ jego nazwę, dodaj go do grup, w których będzie wyświetlany, i ustaw wymagane parametry.

Po dodaniu parametru możesz wybrać, czy raport ma być wyświetlany w odpowiedniej sekcji. Na przykład, jeśli użyjesz parametru identyfikatora przepływu, raport będzie dostępny po kliknięciu statusu przepływu. Jeśli dodasz identyfikator szablonu workflow, raport pojawi się w formularzu protokołu workflow.

Po określeniu parametrów należy je dodać do zestawu danych. Wykresy w raporcie są budowane na podstawie zestawu danych, więc parametry muszą być uwzględnione w zapytaniu. Jeśli parametry nie zostaną dodane, nie będą działać. Otwórz sekcję Identyfikatory parametrów i zapisz kody wymaganych zmiennych, aby użyć ich w zestawie danych.

Utwórz lub zaktualizuj zestaw danych

Jeśli tworzysz nowy raport, możesz określić parametry bezpośrednio w zapytaniu SQL.

1. Kliknij zakładkę SQL > SQL Lab.
2. Wybierz schemat bitrix24.
3. Wprowadź zapytanie SQL i kliknij Run. Dodaj szablon Jinja do zapytania, aby upewnić się, że raport poprawnie stosuje wartość filtra. Na przykład, jeśli raport jest otwierany z protokołu workflow, Jinja zastąpi jego identyfikator, a raport wyświetli dane tylko dla tego procesu. Jeśli raport jest otwierany osobno, filtr nie otrzyma identyfikatora i wyświetli wszystkie dane.

Jak korzystać z szablonów Jinja w Kreatorze BI

Jeśli tworzysz zestaw danych po raz pierwszy, zapoznaj się z przykładowym zapytaniem.

 SELECT f.id AS "Flow ID", f.name AS "Flow Name", f.creator_name AS "Flow Creator Name", f.planned_completion_time AS "Task Completion Time", f.tasks_ids AS "Tasks in Flow" FROM flow f WHERE 1=1 {% if url_param('tasks_flows_flow_id') is not none %} AND f.id = {{ url_param('tasks_flows_flow_id') }} {% endif %} 

 SELECT t.created_date AS "Task Creation Date", t.status_name AS "Task Status", t.user_name AS "Task Participant", w.started_by_name AS "Process Initiator", w.completed AS "Process Completion Status", w.duration AS "Time Spent", wt.name AS "Template Name" FROM bizproc_task t LEFT JOIN bizproc_workflow_state w ON t.workflow_id = w.id LEFT JOIN bizproc_workflow_template wt ON wt.id = w.workflow_template_id WHERE 1=1 {% if url_param('workflow_template_id') is not none %} AND wt.id = {{ url_param('workflow_template_id') }} {% endif %} ORDER BY t.created_date DESC; 

Zapisz wynikowy zestaw danych jako zestaw danych i utwórz wykres dla raportu.
Tworzenie wykresu na podstawie wirtualnego zestawu danych

Jeśli masz już raport, możesz po prostu edytować zestaw danych i dodać wymagany parametr.

1. Otwórz zakładkę Zestawy danych i wybierz jeden z nich.
2. Kliknij Edytuj.

Zmodyfikuj zapytanie SQL i dodaj parametr w zależności od filtra, którego planujesz użyć:

• Przepływy zadań — WHERE 1=1 {% if url_param('tasks_flows_flow_id') is not none %} AND f.id = {{ url_param('tasks_flows_flow_id') }} {% endif %}.
• Szablony workflow — WHERE 1=1 {% if url_param('workflow_template_id') is not none %} AND wt.id = {{ url_param('workflow_template_id') }} {% endif %}.

Dodaj filtry i przetestuj raport

Aby dodać filtry:

1. Otwórz raport w trybie edycji.
2. Kliknij Dodaj/zmodyfikuj filtry w lewym panelu.
3. Określ wymagany typ i nazwę, a następnie zapisz ustawienia.

Przetestuj działanie filtrów. Aby to zrobić, otwórz raport w sekcji, w której został osadzony. Lokalizacja zależy od wybranych parametrów:

Szablony workflow

1. Przejdź do sekcji Automatyzacja > Workflow.
2. Wybierz wymagany workflow i otwórz raport w zakładce Dziennik.

Przepływy zadań

1. Przejdź do sekcji Zadania i Projekty > Przepływy.
2. W kolumnie Analityka kliknij metrykę przepływu i otwórz raport.