W jednej firmie mogą pracować pracownicy biurowi i terenowi: sprzedawcy, specjaliści pracujący na obiektach, kurierzy, przedstawiciele handlowi i inni. Dla kierownika ważne jest, aby wiedzieć, kto z pracowników pracuje danego dnia i gdzie znajduje się w ciągu dnia, a pracownik — aby szybko rejestrować swoją pracę na bieżąco.
Właśnie do tych zadań zaktualizowaliśmy Check-in. Teraz pomaga prowadzić dzień pracy zespołu — od rozpoczęcia dnia i statusu po trasę, plan oraz podsumowanie dnia.
Opowiemy, jak działa Check-in i co pojawiło się nowego.
Rozpoczęcie dnia pracy i statusy
Po otwarciu aplikacji mobilnej Check-in od razu przypomina pracownikowi o rozpoczęciu dnia pracy. Pracownik oznacza rozpoczęcie dnia pracy lub przyczynę nieobecności i od razu wysyła check-in — dzień pracy uruchamia się automatycznie. Jeśli pracownik jeszcze nie rozpoczął pracy lub nie może od razu się oznaczyć, może przełożyć przypomnienie.
Pozwala to szybko poinformować o rozpoczęciu pracy lub przyczynie nieobecności. Kierownik od razu widzi, kto pracuje, kto ma wolne lub jest na zwolnieniu lekarskim.
Jak rozpocząć dzień pracy za pomocą Check-in w aplikacji mobilnej Bitrix24
Wielokrotny Check-in z mapą
To nowość dla firm, w których pracownicy pracują poza biurem lub stale się przemieszczają: kurierzy, przedstawiciele handlowi, serwisanci terenowi, monterzy i inni.
Pracownik oznacza swoją obecność w każdym miejscu, w którym się znajduje, i może dodać komentarz, załączyć zdjęcia lub dokumenty. Narzędzie działa w dwóch trybach:
- Ręczny Check-in — pracownik sam oznacza przybycie na miejsce.
- Automatyczny Check-in — aplikacja automatycznie rejestruje trasę. Działa, gdy jednocześnie spełnione są trzy warunki: pracownik rozpoczął dzień pracy, aplikacja jest otwarta na urządzeniu, a automatyczny Check-in jest włączony dla całego działu.
Kierownik widzi na mapie, gdzie obecnie znajduje się każdy pracownik, całą trasę z danego dnia wraz z czasem spędzonym na każdym postoju oraz wszystkie pliki załączone przez pracownika. Historia tras jest zapisywana: można wrócić do dowolnego dnia i wyjaśnić sporną sytuację lub sprawdzić przebieg dnia pracy.
Pracownik zapisuje wszystko na bieżąco: przyjechał, oznaczył się, dodał potrzebne informacje. Pod koniec dnia nie musi przypominać sobie, gdzie był i co robił — wszystkie dane są już w Bitrix24.
Wielokrotny Check-in: jak śledzić trasy zespołu
AI asystent dnia pracy
Agent AI pomaga pracownikom i kierownikom szybciej poznać kontekst dnia pracy: automatycznie zbiera informacje z zadań, projektów, czatów i spotkań oraz tworzy gotowe podsumowania.
Po rozpoczęciu dnia pracy w Check-in Bitrix24 automatycznie tworzy plan dnia:
- Pracownicy otrzymują listę zadań na dziś i spotkania z kalendarza,
- Kierownicy otrzymują plan: agent analizuje zadania, projekty, czaty i spotkania, określa priorytety, wskazuje ryzyka oraz ważne wydarzenia dnia. Na przykład AI może przypomnieć o nierozwiązanej kwestii w projekcie lub zwrócić uwagę na zaległe zadanie przed spotkaniem z klientem.
Na czacie Mój dzień można zadawać pytania dotyczące swojego dnia pracy. Na przykład pracownik może sprawdzić, od którego zadania najlepiej zacząć, a kierownik — na co zwrócić uwagę dzisiaj.
Pod koniec dnia pracy agent AI automatycznie tworzy podsumowanie dnia i wysyła je na czat Mój dzień. Kierownik nie otrzymuje podsumowań dnia pracowników.
Raporty z pracy są tworzone osobno dla wybranego okresu, na przykład raz w miesiącu. Pracownik może dodać komentarz do raportu i wysłać go kierownikowi.
Pozwala to szybciej poznać kontekst pracy, nie tracić czasu na ręczne zbieranie informacji i skupić się na priorytetach zespołu.
Jak pracować z planami, podsumowaniami i raportami w Check-in
Kalendarz dni pracy
W Check-in pojawiła się osobna zakładka „Dni pracy” — kalendarz, w którym automatycznie wyświetlają się statusy pracownika: dni pracy, weekendy, dni wolne, urlopy i zwolnienia lekarskie. Pomaga to kontrolować czas pracy oraz porównywać dane podczas naliczania wynagrodzeń lub przygotowywania raportów.
Każdy status ma własny kolor — pracownik i kierownik widzą, ile dni pracy było w miesiącu, bez rozbieżności i dodatkowych pytań.
Check-in łączy w jednym miejscu informacje o dniu pracy: rozpoczęcie pracy i statusy, trasę, plany, podsumowania oraz raporty z pracy. Kierownik widzi, kto dziś pracuje i jak przebiega dzień pracy zespołu. Pracownik oznacza swoją aktywność podczas pracy i otrzymuje gotowe informacje do podsumowań oraz raportów.