AI sam zbiera wszystkie dane dotyczące pracy i wysyła gotowy plan tuż po wysłaniu Check-in. Nie musisz niczego zbierać ręcznie. Podsumowanie dnia i raport za dany okres również powstają automatycznie.
Format zależy od roli: przełożeni otrzymują podsumowania AI, a pracownicy na stanowiskach niekierowniczych — uproszczoną wersję z listą zadań i spotkań.
Z tego artykułu dowiesz się, jak:
Sprawdź, jak działają plany, podsumowania i raporty
Format zależy od roli pracownika w firmie. Bitrix24 określa ją automatycznie na podstawie struktury firmy.
Przełożeni otrzymują od AI 3 materiały:
- Plan dzienny,
- Podsumowanie dnia,
- Raport za dany okres.
AI analizuje zadania, projekty, czaty i spotkania z kalendarza, a następnie przygotowuje podsumowania. Na przykład, jeśli rano zaplanowano spotkanie dotyczące projektu, a w zadaniu pozostały nierozwiązane kwestie, AI uwzględni je w planie.
Pracownicy na stanowiskach niekierowniczych otrzymują te same 3 materiały w uproszczonej formie: listę zadań i spotkań z kalendarza na dziś, bez analizy AI.
Wszystkie materiały trafiają na czat Mój dzień. Możesz tam również zadawać AI pytania dotyczące swojego dnia pracy. Na przykład pracownik może zapytać, od którego zadania najlepiej zacząć, a przełożony — na co warto dziś zwrócić uwagę.
Wyświetl plan dzienny
Plan dzienny pojawia się na czacie Mój dzień, gdy pracownik zarejestruje rozpoczęcie dnia pracy w sekcji Check-in.
W sekcji Komunikator otwórz czat Mój dzień.
Plan zawiera zadania i spotkania na dziś. Przełożeni widzą dodatkowo analizę priorytetów.
Przykładowy plan: 3 zadania w toku, 1 zaległe, spotkanie z klientem o 15:00.
Planu nie można edytować — jest dostępny tylko do odczytu.
Wyświetl podsumowanie dnia
Podsumowanie dnia powstaje automatycznie po zakończeniu dnia pracy.
Przejdź do sekcji Menu. Kliknij Rozłącz, aby zakończyć dzień pracy.
W wyskakującym oknie kliknij Wyświetl podsumowanie dnia.
Przełożeni otrzymują podsumowanie AI z analizą, a pracownicy na stanowiskach niekierowniczych — listę zadań i spotkań.
Pod podsumowaniem możesz dodać własny komentarz. Samego podsumowania nie można edytować. Następnie kliknij Zapisz.
Podsumowanie dnia znajdziesz również na czacie Mój dzień.
Wyślij raport przełożonemu
Raport za dany okres powstaje automatycznie: codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Częstotliwość ustawisz w Bitrix24 na komputerze.
Gdy raport jest gotowy, na karcie Raporty z pracy pojawia się powiadomienie: Masz wersję roboczą raportu.
Przejdź do sekcji Menu > Check-in.
Otwórz kartę Raporty z pracy. Kliknij powiadomienie, aby otworzyć raport.
Raport pokazuje przebieg pracy w danym okresie: ukończone i zaległe zadania oraz spotkania z kalendarza.
W razie potrzeby dodaj komentarz w polu pod podsumowaniem. Raportu nie można edytować. Kliknij Wyślij przełożonemu.
Przeglądaj raporty zespołu jako przełożony
Raporty pracowników znajdziesz na karcie Raporty z pracy w sekcji Check-in. Obok każdego raportu znajduje się ikona kciuka w górę. Przełożony może ją kliknąć, aby oznaczyć raport jako przeczytany.
Przejdź do sekcji Menu > Check-in.
Otwórz kartę Raporty z pracy.
Aby znaleźć raport konkretnego pracownika, kliknij ikonę filtra w prawym górnym rogu. Otworzy się lista pracowników i działów.
Wybierz pracownika lub dział i kliknij Kontynuuj.
Aby wybrać okres, kliknij ikonę kalendarza obok filtra.
Wybierz miesiąc i kliknij Zapisz.
Kliknij raport pracownika, aby otworzyć podsumowanie.
Aby dodać komentarz lub zadać pytanie, kliknij Omów raport.
Podsumowania dnia pracowników znajdziesz na karcie Dni pracy w sekcji Check-in. Możesz tam sprawdzić, co każdy pracownik zrobił danego dnia.
Aby wybrać pracownika, kliknij awatar i imię po lewej stronie. Otworzy się lista pracowników.
Aby wyświetlić podsumowanie dnia pracownika, kliknij Podsumowanie po lewej stronie wybranego dnia.
