Lista kontrolna to lista konkretnych kroków, na które dzielisz zadanie. Pomaga uprościć i zorganizować pracę ze złożonymi zadaniami.

Jak utworzyć listę kontrolną?

Aby dodać listę kontrolną, otwórz formularz zadania i kliknij Lista kontrolna.

Możesz utworzyć nieograniczoną liczbę list kontrolnych. Aby utworzyć kolejną listę kontrolną, kliknij przycisk Dodaj listę kontrolną.

Podczas tworzenia listy kontrolnej dostępne są kilka ważnych opcji:

• Podczas tworzenia listy kontrolnej możesz dodać Obserwatora lub Uczestnika.

Obserwatorzy i Uczestnicy będą mieli dostęp do całego zadania, nie tylko do listy kontrolnej, do której zostali dodani.
• W razie potrzeby możesz dołączyć pliki do listy kontrolnej:

• Dodaj elementy podrzędne do listy kontrolnej, klikając odpowiedni przycisk. Możesz utworzyć nieograniczoną liczbę poziomów elementów:

• Możesz zaznaczyć pozycję listy kontrolnej jako ważną, klikając odpowiedni przycisk:

• Kliknij Przenieś do innej listy kontrolnej, aby utworzyć kolejną listę kontrolną i przenieść do niej wybraną pozycję.

• Usuń element listy kontrolnej, klikając ikonę Kosz:

• Możesz przenieść pozycję listy kontrolnej przyciągając ją myszą w potrzebne miejsce.

Zapisz zmiany. Teraz mamy szczegółową listę kontrolną z obserwatorami i współwykonawcami, a także z plikami niezbędnymi do pracy.

W trakcie wykonywania zadania osoba odpowiedzialna będzie skreślać zakończone pozycje listy kontrolnej. Gdy wszystkie pozycje listy kontrolnej zostaną przekreślone, pracownik będzie mógł zakończyć zadanie.

Możesz wybrać tekst z opisu zadania i dodać go jako pozycję do istniejącej lub nowej listy kontrolnej.

Działania grupowe

Jeśli chcesz zmienić kilka elementów listy kontrolnej jednocześnie, wybierz opcję Grupowe działania, zaznacz pozycje, które chcesz edytować i wybierz potrzebne działanie.

Ustawienia listy kontrolnej

Kliknij przycisk koła zębatego w prawym górnym rogu, aby skonfigurować ustawienia listy kontrolnej:

• Włącz opcję Pokaż zakończone elementy listy kontrolnej, jeśli chcesz zobaczyć zakończone elementy listy kontrolnej.
• Włącz opcję Pokaż pozycje listy kontrolnej dotyczące wyłącznie mnie, jeśli chcesz zobaczyć tylko te elementy, w których jesteś wybrany jako uczestnik lub obserwator.