Jeśli na dysku skończy się wolne miejsce, przesłanie nowych plików będzie niedostępne. Aby zwolnić pamięć dyskową, użyj funkcji oczyszczania dysku. To narzędzie pozwala szybko zeskanować dokumenty i usunąć niepotrzebne.

Jak zwolnić miejsce na dysku

Przejdź do sekcji Dysk > Oczyszczanie dysku. Kliknij Rozpocznij skanowanie.

Jeśli dysk był już skanowany, zobaczysz przycisk Skanuj ponownie.

Po skanowaniu Bitrix24 analizuje całą zawartość dysku i podpowiada, które pliki można bezpiecznie usunąć bez utraty danych:

• Kosz - tutaj przechowywane są usunięte pliki. Można je przywrócić w ciągu 30 dni po usunięciu. Jeśli pliki w koszu nie są potrzebne, możesz je trwale usunąć.
• Wyłączone - są to starsze wersje plików.
  Kosz na dysku

Zaznacz pola wyboru i kliknij Uruchom oczyszczanie.

Jak zobaczyć, co jest przechowywane na dysku

Jeśli chcesz wyświetlić szczegółowe informacje o plikach przed ich usunięciem, kliknij Tryb eksperta.

Zwykły użytkownik w trybie eksperta zobaczy informacje tylko o swoim dysku. Administrator Bitrix24 ma dostęp do zawartości dysków wszystkich pracowników i grup.

Aby wyświetlić dostępne działania z plikami i folderami, kliknij Menu (≡) lub zaznacz pole obok nazwy pliku. Możesz:

• Wyświetlić szczegółowe informacje o plikach.
• Wysłać powiadomienie do pracownika, którego pliki chcesz usunąć.
Opróżnić Kosz i usunąć nieużywane wersje plików.
• Otworzyć dysk.

Po przeanalizowaniu zawartości dysków możesz usunąć pliki bez utraty danych systemowych i osobistych.