Teraz możesz uruchamiać i kontrolować procesy workflow w aplikacji mobilnej Bitrix24. Dodaliśmy także możliwość sprawdzenia ile czasu zajmuje proces zatwierdzenia workflow w firmie.

W tym artykule dowiesz się, co wpływa na czas zatwierdzania procesu i jak go skrócić.

Jak uruchomić workflow

Otwórz aplikację mobilną, przejdź do Menu i otwórz zakładkę Workflow. Następnie dotknij ikony +.

Zobaczysz listę dostępnych procesów workflow.

Wybierz workflow i kliknij Kontynuuj.

Przeczytaj instrukcje i kliknij Kontynuuj. Następnie wypełnij pola i uruchom workflow.

Zobaczysz swój wniosek w sekcji Workflow, gdzie będziesz mógł śledzić postęp zatwierdzania.

Jak skrócić czas zatwierdzania workflow

Jeśli proces zatwierdzania workflow trwa zbyt długo, przejrzyj strukturę i kroki procesu.

Podczas edytowania workflow należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Proces workflow nie zapewnia zastępcy na czas urlopu. Jeśli pracownik ma dużo pracy, możesz zaangażować innych do pomocy lub przydzielić część zadań innym osobom podczas urlopu pracownika.

• Etapy uruchomienia procesu są niezrozumiale opisane. Zalecamy szczegółowe opisanie informacji wprowadzających w odpowiednich polach, aby ułatwić pracownikom zrozumienie, co należy zrobić.

• Osoba zatwierdzająca zapomina o terminowym zatwierdzeniu procesów. Dodaj powiadomienie dla pracownika, przypominające o zatwierdzeniu procesu.

Użyj Projektanta workflow, aby dostosować szablon workflow i zautomatyzować zatwierdzenie.

Aby edytować określony workflow,

1. Przejdź do sekcji Automatyzacja, rozwiń kartę Workflow i wybierz Workflow w Aktualnościach.



2. Wybierz potrzebny workflow.



3. Kliknij koło zębate (⚙️) i wybierz Konfiguruj workflow z listy rozwijanej.



4. Następnie kliknij potrzebny szablon workflow.

5. Otworzy się projektant workflow. Tutaj możesz skonfigurować parametry workflow.

Należy pamiętać, że konsultacje i pomoc w konfiguracji workflow zapewniają wyłącznie partnerzy Bitrix24.