W aplikacji mobilnej możesz wykonywać działania grupowe w kilku procesach workflow jednocześnie. Teraz nie musisz zatwierdzać każdego workflow osobno.
Otwórz sekcję Workflow i zaznacz potrzebne procesy. Aby zaznaczyć wszystkie workflow, kliknij Trzy kropki (...) > Zaznacz wszystko. Dalszy scenariusz grupowego zatwierdzenia zależy od typu workflow wybranych na liście.
Workflow z jednym typem działania. Jeśli wybierzesz workflow, które wymagają wyświetlania lub zatwierdzenia, możesz wykonać działanie we wszystkich workflow jednocześnie. Na przykład zatwierdź wszystkie prośby o urlop.
Workflow z różnymi typami działań. Kliknij Uruchom, a otworzy się pierwszy workflow na liście. Przeczytaj informacje i wykonaj działanie.
Po zakończeniu działania w jednym workflow zobaczysz inne workflow z tym samym działaniem. Na przykład po zatwierdzeniu urlopu zobaczysz inne workflow z tym samym działaniem.
Możesz wybrać:
- Zastosuj do wszystkich: działanie zostanie automatycznie wykonywane we wszystkich workflow jednocześnie.
- Otwieraj jeden po drugim: wykonaj działanie jeden po drugim w każdym workflow.
- Pokaż podobne workflowy: otworzy się lista podobnych workflow. Możesz wybrać wszystkie lub kilka procesów i uruchomić w nich działania.
Jeśli podczas zatwierdzania workflow konieczne będzie wprowadzenie danych do pola, wartość tego pola może zostać automatycznie wypełniona w innych podobnych workflow. Jeśli chcesz wprowadzić w polu różne dane, otwieraj workflow jeden po drugim.
W skrócie
- W aplikacji mobilnej możesz wykonywać działania grupowe w kilku procesach workflow jednocześnie. Teraz nie musisz zatwierdzać każdego workflow osobno.
- W sekcji Workflow możesz wybrać kilka procesów lub zaznaczyć wszystkie.
- Możesz zatwierdzić wszystkie workflow z jednym typem działania jednocześnie. Na przykład zatwierdź wszystkie prośby o urlop.
- Możesz zatwierdzić workflow z różnymi typami działań: wykonaj działanie we wszystkich workflow lub otwórz workflow jeden po drugim i dla każdego z nich podejmij decyzję.
- Jeśli podczas zatwierdzania workflow konieczne będzie wprowadzenie danych do pola, wartość tego pola może zostać automatycznie wypełniona w innych podobnych workflow.