Procesy workflow to ciągi działań, które pomagają systematyzować rutynowe zadania w firmie: zatwierdzać faktury, zapoznawać wszystkich pracowników z nowym zarządzeniem lub załatwiać formalności związane z urlopem.
Zaktualizowaliśmy interfejs w procesach workflow: dodaliśmy rekomendacje dotyczące wypełnienia oraz średni czas zatwierdzania procesów workflow w firmie.
Plany taryfowe Bitrix24
Przejdź do sekcji Automatyzacja > Workflow > kliknij Uruchom i wybierz potrzebny proces.
Otworzy się strona z rekomendacjami dotyczącymi wypełnienia procesu workflow oraz średnim czasem zatwierdzania. Kliknij Kontynuuj (Next), wypełnij pola i rozpocznij proces.
Jak uruchomić proces workflow ze stałymi
W procesach workflow można ustawić stałe. To są wartości, które się nie zmieniają lub zmieniają się rzadko. Na przykład w procesie Podróż służbowa występuje stała Ostatni zatwierdzający - jest to kierownik zatwierdzający daty podróży podwładnych. Aby wniosek o podróż służbową był automatycznie wysyłany do kierownika działu, należy określić tę stałą w ustawieniach workflow.
Jeśli proces workflow uruchomi pracownik bez uprawnień administratora, otrzyma powiadomienie Workflow można uruchomić, gdy administrator skonfiguruje stałe. Wyślij powiadomienie, administrator otrzyma wiadomość Wymagane jest skonfigurowanie stałych workflow i będzie mógł je wypełnić.
W skrócie
- Procesy workflow to ciągi działań, które pomagają systematyzować rutynowe zadania w firmie: zatwierdzać faktury, zapoznawać wszystkich pracowników z nowym zarządzeniem lub załatwiać formalności związane z urlopem.
- Zaktualizowaliśmy interfejs w procesach workflow: dodaliśmy rekomendacje dotyczące wypełnienia oraz średni czas zatwierdzania procesów workflow w firmie.
- W procesach workflow można ustawić stałe. To są wartości, które się nie zmieniają lub zmieniają się rzadko. Procesy workflow nie mogą zostać uruchomione, jeśli wartość stałej nie jest określona - musi to zrobić administrator Bitrix24.