Procesy workflow to sekwencje działań, które pomagają uporządkować rutynowe zadania w firmie: zatwierdzanie faktur, zapoznawanie pracowników z nowymi regułami czy składanie wniosków urlopowych.
Plany taryfowe
Procesy workflow można uruchomić w Aktualnościach lub sekcji Automatyzacja.
Uruchamianie procesu w Aktualnościach
Uruchamianie procesu w Automatyzacji
Zaktualizowaliśmy stronę uruchamiania procesów workflow — teraz zawiera wszystkie dostępne procesy z Aktualności. Na liście znajdziesz podstawowe informacje: nazwę i opis, liczbę uruchomionych procesów oraz datę ostatniego uruchomienia.
Workflow w Aktualnościach
Nazwa. Dzięki nazwie możesz szybko znaleźć potrzebny workflow na liście. Aby zobaczyć opis procesu, kliknij znak zapytania.
Średni czas wykonania. Pokazuje, jak szybko proces jest przetwarzany w firmie.
Uruchom. Możesz uruchomić wybrany proces bezpośrednio z listy.
W toku. Możesz ocenić obciążenie odpowiedzialnych oraz czas wykonania procesów workflow. Kliknij liczbę obok wybranego szablonu, aby zobaczyć, kto uruchomił i wykonuje proces oraz ile czasu zajęło przetwarzanie. Na liście wyświetlane są ostatnie 20 procesów.
Ostatnia zmiana. Wyświetla pracownika, który ostatnio wprowadził zmiany w szablonie procesu workflow.
Aby często używane procesy były na początku listy, przypnij je.
Wybierz proces workflow z listy i kliknij Start.
Otworzy się strona z rekomendacjami dotyczącymi wypełnienia procesu oraz średnim czasem wykonania. Możesz sprawdzić, ile czasu wymaga zatwierdzenie urlopu i uruchomić proces na czas.
Kliknij Dalej, wypełnij pola i wybierz Start.
Jak uruchomić proces workflow z wartościami stałymi
W procesach workflow można skonfigurować wartości stałe — to parametry, które nie zmieniają się lub zmieniają się rzadko. Na przykład w procesie urlopowym wartością stałą może być Kto zatwierdza — przełożony, który akceptuje terminy urlopu. Aby wniosek urlopowy automatycznie trafiał do przełożonego działu, wskaż tę wartość w ustawieniach procesu.
Parametry procesów workflow: wartości stałe
Procesów workflow z wartościami stałymi nie można uruchomić, dopóki nie zostaną określone wartości stałe — musi to zrobić administrator Bitrix24.
W skrócie
- Procesy workflow to sekwencje działań, które pomagają uporządkować rutynowe zadania w firmie: zatwierdzanie faktur, zapoznawanie pracowników z nowymi zarządzeniami czy składanie wniosków urlopowych.
- Uruchamianie procesów workflow stało się prostsze — zaktualizowaliśmy stronę uruchamiania, na której znajdują się wszystkie dostępne procesy z Aktualności. Możesz ocenić obciążenie wykonawców i czas realizacji procesów.
- W procesach workflow można skonfigurować wartości stałe — to parametry, które nie zmieniają się lub zmieniają się rzadko. Procesów workflow z wartościami stałymi nie można uruchomić, jeśli nie zostaną określone wartości stałe — musi to zrobić administrator Bitrix24.