W Bitrix24 pojawiła się możliwość automatycznego usuwania wiadomości w czatach. Możesz ustawić czas przechowywania rozmów, po którego upływie wiadomości zostaną automatycznie usunięte. Jest to przydatne przy omawianiu spraw tymczasowych lub pracy z poufnymi informacjami, na przykład przy uzgadnianiu harmonogramów urlopów lub przechowywaniu danych osobowych.

Jak włączyć automatyczne usuwanie

Włącz automatyczne usuwanie:

• W czatach jeden na jeden ze współpracownikami,
• W czatach grupowych,
• W grupach współpracy.

Automatyczne usuwanie można ustawić zarówno w nowych, jak i istniejących czatach.

W nowym czacie. Podczas tworzenia nowego czatu włącz w ustawieniach opcję Automatyczne usuwanie wiadomości i wybierz czas, po którym wiadomości zostaną usunięte.
Czaty w Bitrix24: jak utworzyć i skonfigurować

W istniejącym czacie.

1-2. Wybierz czat i otwórz pasek boczny.
3. Włącz opcję Automatyczne usuwanie wiadomości.
4. Określ, po jakim czasie wiadomości w czacie mają być usunięte.
5-6. Wszyscy uczestnicy czatu otrzymają powiadomienie o włączeniu automatycznego usuwania wiadomości. Czaty z włączonym autousuwaniem są oznaczone ikoną zegara.

Jak zmienić lub wyłączyć automatyczne usuwanie

Zmiana ustawień autousuwania jest dostępna dla:

• W czacie jeden na jeden — każdego uczestnika,
• W czatach grupowych i collabach — twórców i administratorów czatu lub collabu, administratorów Bitrix24.

1-2. Wybierz odpowiedni czat i otwórz pasek boczny.
3. Wyłącz opcję Automatyczne usuwanie wiadomości lub zmień czas usuwania.

Przy zmianie czasu autousuwania:

• Nowe wiadomości — usuwane są według nowych zasad,
• Poprzednie wiadomości — zachowują poprzedni czas usuwania.

Przy wyłączeniu autousuwania:

• Nowe wiadomości — nie są usuwane,
• Poprzednie wiadomości — nadal są usuwane według wcześniej ustalonych zasad.

Po zmianie ustawień wszyscy uczestnicy czatu otrzymają powiadomienie.

Powiadomienie o zmianie czasu autousuwania

Powiadomienie o wyłączeniu autousuwania