W Aktualnościach Bitrix24 możesz dzielić się informacjami nie tylko z pracownikami, ale także z zewnętrznymi uczestnikami: klientami, partnerami, freelancerami i innymi. To wygodne, gdy trzeba przekazać ważne informacje, na przykład poinformować o wydarzeniu lub nowym projekcie.

Zewnętrzny użytkownik otrzyma wiadomość na e-mail i będzie mógł uczestniczyć w dyskusji. Jego komentarze będą widoczne w Aktualnościach.

Jak napisać wiadomość

1–2. Przejdź do sekcji Aktualności i napisz wiadomość.
3–4. W polu Do kliknij Dodaj więcej > Zaproś gościa.
5. Podaj e-mail zewnętrznego użytkownika, jego imię i nazwisko. Możesz zaprosić kilka osób.
6. Kliknij Zaproś. Zewnętrzny użytkownik zostanie dodany do listy odbiorców wiadomości.
7. Kliknij Wyślij.
Jak napisać wiadomość w Aktualnościach

Po wysłaniu wiadomości zewnętrzny użytkownik otrzyma ją na e-mail.

Jak zewnętrzny użytkownik widzi wiadomość

Na podany e-mail zewnętrzny użytkownik otrzyma wiadomość z Aktualności. W wiadomości znajdą się:

• temat i treść wiadomości,
• załączniki,
• możliwość dodania komentarza i polubienia wiadomości.

Zewnętrzny użytkownik może odpowiedzieć na wiadomość bezpośrednio z e-maila, a jego komentarze pojawią się w Aktualnościach w czasie rzeczywistym. Gdy zewnętrzny użytkownik doda komentarz, otrzymasz powiadomienie w Bitrix24. Jeśli pracownicy napiszą komentarz do wiadomości, zewnętrzny użytkownik otrzyma powiadomienie na e-mail.