Przeczytaj FAQ
Nowości Bitrix24
Aktualizacje artykułów
Jak zacząć?
Wsparcie Bitrix24
Aktualności
Rejestracja i autoryzacja
Zadania i projekty
Komunikator Bitrix24
Grupy robocze
Kalendarze
Zarządzanie asortymentem produktów
Dysk
Baza Wiedzy
Poczta internetowa
Automatyzacja
CRM
Analityka CRM
Marketing CRM
Centrum Sprzedaży
Firma
Strony internetowe
Sklep online
Bitrix24.Market
Centrum Kontaktowe
Telefonia
Workflow
Aplikacja mobilna
Ustawienia
Bitrix24 On-premise
Subskrypcja
AI CoPilot
Aplikacja desktopowa
CRM + Sklep internetowy
Enterprise
Mój profil
Sales Intelligence
Wsparcie aplikacji mobilnej Bitrix24
Logowanie

Bitrix24Care

Jak utworzyć zadanie

Zadania są narzędziem do planowania i regulowania pracy w firmie. Z ich pomocą pracownicy planują swoją pracę, a przełożeni biorą pod uwagę efektywność podwładnych i zarządzają projektami.

Praca z zadaniami jest również dostępna w aplikacji mobilnej. Czytaj więcej: Zadania w aplikacji mobilnej.

Jak utworzyć zadanie

Na przykład Twoja firma organizuje imprezy. W przygotowanie wydarzenia zaangażowani są różni pracownicy, dlatego ważna jest kontrola i koordynacja procesu.

Zorganizuj swoją pracę i utwórz zadania w sekcji Zadania i projekty> Zadania> Nowe zadanie.


  1. Wprowadź nazwę i opis zadania

  2. Wprowadź nazwę zadania. W opisie podaj niezbędne informacje dla osoby odpowiedzialnej za zadanie.

    Zaznacz pole . Zadania o wysokim priorytecie są oznaczone iskrą na liście, a pracownik zrozumie, że zadanie wymaga pilnej realizacji.

  3. Utwórz listę kontrolną

  4. Korzystając z listy kontrolnej, możesz podzielić złożone zadanie na małe kroki.

    Czytaj więcej: Listy kontrolne w zadaniach.


  5. Dodaj pracowników do zadania

  6. Pracownicy w zadaniach są podzieleni na kilka ról:

    Odpowiedzialny Pracownik, który wykonuje zadanie. Jeśli podczas tworzenia zadania dodasz dwie różne osoby odpowiedzialne, dla każdej z nich zostanie utworzone osobne zadanie.
    Twórca Pracownik, który utworzył zadanie. Twórca musi potwierdzić wykonanie zadania przez osobę odpowiedzialną.
    Uczestnik Pracownik lub pracownicy zaangażowani w zadanie. Zadanie może mieć tylko jedną osobę odpowiedzialną, a uczestników może być kilku.
    Obserwator Pracownik lub pracownicy, którzy nie są bezpośrednio zaangażowani w zadanie, ale obserwują i kontrolują jego wykonanie. Mogą otrzymywać powiadomienia i zostawiać komentarze. Zadanie może mieć wielu obserwatorów.

    Jeśli zostaniesz dodany do zadania jako obserwator, automatycznie przejdziesz w tryb cichy. W tym trybie nie będziesz otrzymywać powiadomień o zadaniach, a licznik komentarzy będzie wyszarzony.

    Czytaj więcej: Jak działają pingi w zadaniach

    Jak dodać zadanie w imieniu innego pracownika

    Jeśli jesteś administratorem portalu, możesz dodawać różnych pracowników do zadania jako odpowiedzialnych lub twórców.

    Jeśli zwykły pracownik (nie administrator) tworzy zadanie, może zamiast siebie wybrać innego twórcę, ale nie może wybrać innego odpowiedzialnego.

  7. Określ terminy wykonania zadania

  8. W polu Termin ostateczny podaj datę i godzinę wykonania zadania.

    W polu Planowanie czasu określ datę rozpoczęcia i czas trwania zadania, a system automatycznie obliczy datę zakończenia zadania.


  9. Określ ustawienia w sekcji Opcje

  10. W sekcji Opcje dostępne są następujące ustawienia:

    .
    .
    .
    .
    .
    .
    .
    Najedź kursorem na ikonę znaku zapytania obok każdej opcji, aby przeczytać szczegółowy opis każdej opcji.


  11. Podsumowanie statusu zadania

  12. Poproś swoich pracowników o obowiązkowy raport po zakończeniu zadania.

    Czytaj więcej: Wynik pracy nad zadaniem.


  13. Włącz zaawansowane ustawienia zadań

  14. Kliknij Więcej, aby uzyskać dostęp do dodatkowych ustawień zadania.

    Po wprowadzeniu wszystkich ustawień kliknij przycisk Dodaj zadanie.


Czy te informacje były pomocne?
Pomoc specjalisty ds. integracji
To nie jest to, czego szukam
Skomplikowany i niezrozumiały tekst
Informacje są nieaktualne
Artykuł jest za krótki. Potrzebuję więcej informacji
Nie podoba mi się sposób działania tego narzędzia
Przejdź do Bitrix24
Nie masz konta? Utwórz za darmo