Grupy i projekty pozwalają zebrać w jednym miejscu wszystkie dane, zadania, pliki, wiadomości i wydarzenia. Zawsze możesz zobaczyć, jakie działania i zadania zostały wykonane w określonej grupie.
Grupy i projekty pozwalają pracować w określonym zespole, to znaczy, że wszystkie działania w grupie/projekcie będą dostępne tylko dla jej członków, inni pracownicy nie będą mieli do nich dostępu.
Jak utworzyć grupę/projekt?
Aby utworzyć grupę lub projekt, przejdź do sekcji Grupy robocze w menu głównym i kliknij Utwórz w prawym górnym rogu.
Wybierz, co chcesz utworzyć: Grupę lub Projekt. Kliknij Dalej.
Podaj nazwę i opis projektu. Następnie wybierz motyw i ikonę projektu.
Kliknij Rozszerzone parametry, aby uzyskać dostęp do dodatkowych ustawień projektu.
W sekcji dodatkowych ustawień dostępne są następujące opcje:
- Tagi to słowa kluczowe, za pomocą których możesz wyszukiwać grupy/projekty.
- Właściwości - zaznacz narzędzia, które będą dostępne dla uczestników projektu.
- Typ grupy/projektu - zaznacz opcję Źródło Bitrix24.Sites, aby automatycznie publikować wiadomości z grupy roboczej/projektu na swojej stronie internetowej.
- Użytkownicy zewnętrzni - zezwól użytkownikom zewnętrznym na dostęp do projektu lub grupy.
Wybierz poziom prywatności grupy/projektu i kliknij Dalej.
Wybierz Właściciela grupy/projektu, Moderatorów i dodaj uczestników. Kliknij Dalej.
Zaproszeni pracownicy otrzymają powiadomienie z prośbą o dołączenie do grupy/projektu.
Jak edytować istniejącą grupę roboczą/projekt?
Aby zmienić ustawienia lub zaprosić pracowników do istniejącej grupy/projektu, w prawym górnym rogu kliknij O projekcie.
Następnie kliknij przycisk Działania i wybierz potrzebną pozycję menu.
Jaka jest różnica między grupą roboczą a projektem?
- Grupa robocza to wirtualna społeczność użytkowników utworzona w celu omawiania i rozwiązywania problemów, celów i zadań. Grupa robocza nie ma terminów.
- Projekt to grupa robocza, która ma terminy.
Terminy powiązanych z projektem zadań nie mogą przekraczać terminu projektu.
Jak zmienić grupę na projekt i odwrotnie?
Jak zaprosić użytkowników do grupy roboczej/projektu?
Możesz dodać użytkowników podczas tworzenia nowej grupy roboczej/projektu lub później, klikając przycisk O projekcie/O grupie roboczej> Działania> Zaproś do grupy roboczej/projektu.
Wybierz pracowników, których chcesz dodać i Wyślij zaproszenie.
Aby wyświetlić wysłane zaproszenia, kliknij Działania> Zaproszenia do grup roboczych/projektów.
W tej sekcji możesz anulować zaproszenie.
W sekcji Działania> Uprawnienia dostępu możesz wybrać użytkowników, którzy mogą zapraszać pracowników do grupy/projektu.
Zarządzaj prośbami o członkostwo
Aby zobaczyć prośby o członkostwo, kliknij przycisk Działania> Żądania dołączenia.
Tutaj zobaczysz, kto chce dołączyć do grupy roboczej/projektu. Możesz zatwierdzić lub odrzucić zaproszenie.
Kto może tworzyć grupę roboczą/projekt?
Każdy użytkownik Twojego konta Bitrix24 może utworzyć nową grupę roboczą lub projekt.
W wersji Bitrix24 On-Premise możesz skonfigurować uprawnienia do tworzenia grup i projektów w interfejsie administracyjnym. Aby to zrobić, przejdź do sekcji Grupy w profilu użytkownika i włącz uprawnienie Możesz tworzyć grupy robocze.
Liczba grup i projektów w Bitrix24 jest nieograniczona.
Polecane artykuły: