Tworząc i edytując grupę roboczą/projekt, możesz skonfigurować uprawnienia dostępu do tej grupy/projektu.
Istnieją 3 poziomy prywatności, które możesz wybrać podczas tworzenia grupy lub projektu:
- Publiczna - grupa/projekt jest widoczna dla wszystkich pracowników. Wszyscy pracownicy mogą przeglądać informacje i swobodnie dołączać.
- Prywatna - grupa/projekt jest widoczna na liście dla wszystkich pracowników. Dostęp do grupy/projektu mają tylko członkowie. Do grupy/projektu można dołączyć tylko na żądanie.
- Tajna - grupa/projekt nie jest widoczna na liście. Możesz dołączyć tylko przez zaproszenie.
Istnieją następujące typy grup/projektów w zależności od kombinacji poziomów prywatności:
- Prywatna widoczna grupa/projekt - pracownicy widzą grupę lub projekt na liście aktywnych grup. Możesz dołączyć do grupy/projektu tylko po uzyskaniu zgody właściciela lub moderatora;
- Prywatna niewidoczna grupa/projekt - pracownicy nie widzą grupy/projektu na liście grup. Możesz zostać członkiem tylko przez zaproszenie;
- Publiczna widoczna grupa/projekt - grupa/projekt jest widoczna dla wszystkich pracowników. Każdy pracownik może zostać członkiem bez potwierdzenia;
- Zarchiwizowana widoczna grupa/projekt - grupa/projekt jest widoczna dla wszystkich pracowników na liście zarchiwizowanych grup. Nikt nie może zostać członkiem, dopóki grupa/projekt nie stanie się aktywna;
- Zarchiwizowana niewidoczna grupa/projekt - pracownicy nie widzą grupy/projektu na liście zarchiwizowanych grup. Nikt nie może zostać członkiem, dopóki grupa/projekt nie stanie się aktywna;
- Zewnętrzna grupa/projekt - grupa lub projekt nie jest widoczna na liście. Możesz zostać członkiem przez zaproszenie. Możesz zaprosić do grupy/projektu użytkowników zewnętrznych. Grupy zewnętrzne/projekty są dostępne we wszystkich planach taryfowych.
Skonfiguruj uprawnienia dostępu do narzędzi grup roboczych/projektów
Aby skonfigurować uprawnienia dostępu do narzędzi grup roboczych/projektów, kliknij przycisk O grupie/O projekcie w prawym górnym rogu.
Następnie kliknij Działania> Uprawnienia dostępu.
Tutaj możesz skonfigurować uprawnienia dostępu dla poszczególnych narzędzi grupy/projektu.