W projekcie znajdziesz wszystkie narzędzia do współpracy: czaty, zadania, pliki i kalendarz. Zespół pracuje w jednej przestrzeni, więc nie trzeba przełączać się między sekcjami Bitrix24, aby utworzyć zadanie, zaplanować spotkanie lub udostępnić dokument.
W tym artykule omówimy narzędzia dostępne w projektach:
Czaty
W projekcie dostępnych jest kilka rodzajów czatów: czat główny, czaty grupowe, czaty zadań i czaty spotkań. Wszystko znajduje się w jednym miejscu, dzięki czemu uczestnicy szybko znajdują odpowiednią rozmowę i nie tracą kontekstu.
Czat główny jest tworzony automatycznie i otwiera się jako pierwszy po wejściu do projektu. To najlepsze miejsce do omawiania pracy z całym zespołem i podejmowania wspólnych decyzji. Jeśli chcesz omówić osobny temat, możesz utworzyć czat grupowy — będzie on widoczny tylko dla zaproszonych uczestników.
Użytkownik widzi tylko te czaty, w których uczestniczy:
- czaty grupowe — jeśli został do nich dodany,
- czaty zadań — dla zadań, w których bierze udział,
- czaty spotkań — po utworzeniu spotkania w projekcie.
Na głównym czacie dostępne są dodatkowe narzędzia. Kliknij ikonę spinacza w polu wpisywania wiadomości i wybierz odpowiednią akcję:
- utwórz zadanie lub spotkanie,
- prześlij plik,
- udostępnij harmonogram Wolnych terminów,
- przeprowadź ankietę,
- wyślij dokument do podpisu.
Komunikator: interfejs i możliwości
Bitrix24 e-Podpis: pierwsze kroki
Zadania
Wszystkie zadania projektu znajdują się w sekcji Zadania — nie trzeba ich szukać na ogólnej liście zadań w Bitrix24. Uczestnicy widzą tylko zadania z danego projektu, co ułatwia zachowanie kontekstu i sprawną organizację pracy.
Zadanie możesz utworzyć w sekcji Zadania > Utwórz lub za pomocą przycisku plus obok pola wyszukiwania. W formularzu zadania wpisz nazwę, opis i termin wykonania oraz wskaż osobę odpowiedzialną. W razie potrzeby dołącz pliki, dodaj checklistę lub tagi.
Zadania w Bitrix24: jak utworzyć i skonfigurować
Sekcja Zadania w projekcie
Tworzenie zadania w sekcji Zadania projektu
Tworzenie zadania w projekcie
Pliki
W sekcji Pliki przechowywane są wszystkie materiały projektu: dokumenty, arkusze, obrazy, prezentacje i inne pliki. Wszystkie pliki dołączone na głównym czacie projektu automatycznie trafiają na Dysk projektu do folderu Przesłane pliki. Folder jest wspólny dla wszystkich uczestników.
Bitrix24 Dysk: możliwości pracy
Kalendarz
Kalendarz projektu ułatwia planowanie spotkań bez długich ustaleń. Gdy utworzysz wydarzenie i zaprosisz uczestników, automatycznie pojawi się ono w ich kalendarzach.
Wydarzenie możesz utworzyć w sekcji Kalendarz lub za pomocą przycisku plus obok pola wyszukiwania. W sekcji Kalendarz możesz włączyć Wolne terminy — narzędzie do planowania spotkań z osobami spoza firmy. Po włączeniu tej funkcji udostępnij link do harmonogramu, a druga osoba sama wybierze dogodny termin.
Wolne terminy w Kalendarzu
Aktualności
Aktualności to dobrze znane narzędzie dla osób, które od dawna korzystają z Bitrix24. Możesz tu przeprowadzać ankiety, publikować raporty i wysyłać ważne wiadomości z potwierdzeniem przeczytania, aby mieć pewność, że wszyscy uczestnicy się z nimi zapoznali.
Kliknij Trzy kropki (...) > Aktualności.
Czym są Aktualności w Bitrix24
W skrócie
- W projekcie znajdziesz najważniejsze narzędzia do współpracy: czaty, zadania, pliki, kalendarz i Aktualności.
- Na czatach projektu możesz omawiać pracę zespołu, tworzyć zadania i spotkania, wymieniać pliki oraz przeprowadzać ankiety.
- W sekcji Zadania znajdują się tylko zadania danego projektu, dzięki czemu łatwo je znaleźć i kontrolować.
- W sekcji Pliki przechowywane są dokumenty i inne materiały projektu. Pliki z głównego czatu automatycznie trafiają do folderu Przesłane pliki.
- Kalendarz ułatwia planowanie spotkań w zespole oraz korzystanie z funkcji Wolne terminy podczas organizowania spotkań z osobami spoza firmy.
- Aktualności służą do publikowania ważnych wiadomości, raportów i ankiet w projekcie.