W pracy nad projektami zespoły coraz częściej budują proces wokół komunikacji: omawiają plany, uzgadniają decyzje i śledzą przebieg pracy na czacie.
Właśnie z myślą o tym modelu pracy udostępniliśmy nowe projekty Bitrix24 — Projekty AI. Teraz projekt to jedno wspólne środowisko pracy, w którym znajduje się cała komunikacja zespołu. Pracownicy nie tracą kontekstu, nowi uczestnicy szybko wdrażają się w pracę, a kierownik widzi pełny obraz bez konieczności ręcznego zbierania informacji. W projektach dostępne są wszystkie potrzebne narzędzia: czaty, zadania, pliki, spotkania oraz asystent AI, który na bieżąco informuje o przebiegu pracy.
Opowiemy, jak działają nowe projekty i co się zmieniło.
Szczegółowe informacje o Projektach AI znajdziesz na spotkaniu online — Projekty z AI: nowe narzędzie dla zespołów.
Wszystkie czaty projektu w jednym miejscu
W ramach jednego projektu można omawiać różne kwestie: ogólny status, zadania, spotkania oraz tematy poszczególnych grup roboczych. Dla każdej dyskusji tworzony jest osobny czat.
Jednocześnie wszystkie czaty są zebrane w jednym miejscu — nie trzeba szukać wiadomości w różnych rozmowach. Zespół od razu widzi, gdzie trwa praca, szybko przechodzi do odpowiedniej dyskusji i nie traci kontekstu.
Na liście czatów projektu znajdują się:
- główny czat projektu,
- czaty grupowe projektu,
- czaty zadań,
- czaty spotkań.
Użytkownik widzi tylko te czaty, w których bierze udział:
- czaty grupowe — jeśli został do nich dodany,
- czaty zadań — dotyczące zadań, w których uczestniczy,
- czaty spotkań — po utworzeniu spotkania w projekcie.
Główny czat — początek pracy nad projektem
Każdy projekt ma główny czat. Tworzy się on automatycznie i otwiera jako pierwszy po wejściu do projektu. Główny czat jest zawsze przypięty u góry i wyróżniony kolorem — dzięki temu łatwo go znaleźć wśród innych czatów projektu.
Główny czat pomaga:
- omawiać przebieg pracy i koordynować zespół,
- zapisywać ustalenia i decyzje,
- szybko dodawać nowych uczestników — dodaj osobę do głównego czatu, a automatycznie stanie się uczestnikiem projektu.
Główny czat projektu
Czaty grupowe projektu
Główny czat obejmuje cały zespół, ale niektóre tematy lepiej omawiać w węższym gronie — aby nie rozpraszać innych uczestników i jednocześnie zachować kontekst projektu. W tym celu w projekcie można tworzyć czaty grupowe, na przykład:
- czat dla projektantów — omawiają makiety oddzielnie od całego zespołu,
- czat dla kierowników — analizują ryzyka bez udziału dodatkowych uczestników.
Takie czaty widzą tylko zaproszeni uczestnicy.
Jeśli dodasz do czatu grupowego współpracownika, który nie jest jeszcze w projekcie, automatycznie stanie się on jego uczestnikiem.
Narzędzia pracy w projekcie
W projekcie dostępne są wszystkie podstawowe narzędzia do pracy zespołowej: czaty, zadania, Aktualności, Pliki i kalendarz. Są zebrane na jednej stronie — aby szybko przejść do dowolnego z nich, kliknij jego nazwę w formularzu projektu lub otwórz Trzy kropki (...), aby zobaczyć pozostałe opcje. Aby szybko utworzyć zadanie, spotkanie lub czat grupowy bez opuszczania projektu, kliknij przycisk plus obok pola wyszukiwania.
Jeśli w firmie zainstalowano aplikacje Market lub używane są Przepływy, również pojawią się w menu.
Przejście do narzędzi projektu
Tworzenie zadania, spotkania, czatu lub Przepływu
W Bitrix24 utworzonych przed 31 maja 2026 roku można zmienić główne narzędzie, które otwiera się jako pierwsze po wejściu do projektu. Na przykład jeśli zespół woli zaczynać pracę od Aktualności lub zadań, a nie od czatu.
1. Otwórz panel boczny w głównym czacie projektu.
2–3. Kliknij Trzy kropki (...) > Edytuj.
4. Znajdź sekcję Główne narzędzie i wybierz odpowiednią opcję.
Praca z użytkownikami zewnętrznymi
Do projektu można zaprosić nie tylko pracowników firmy, ale także gości — użytkowników zewnętrznych, na przykład podwykonawców lub klientów. Pracują oni wyłącznie w ramach projektu bez dostępu do pozostałych danych firmy.
Goście mogą komunikować się na czatach, pracować z zadaniami i uczestniczyć w spotkaniach w projekcie, bez przełączania się do zewnętrznych komunikatorów. W ustawieniach dostępu można wybrać, z jakimi narzędziami projektu mogą pracować goście.
Jak skonfigurować uprawnienia dostępu w projekcie
Poziomy dostępu
Dla każdego projektu można wybrać, kto uzyska do niego dostęp — wszyscy pracownicy firmy lub tylko zaproszeni uczestnicy.
1. Otwórz panel boczny w głównym czacie projektu.
2–3. Kliknij Trzy kropki (...) > Edytuj.
4. Znajdź sekcję Typ projektu i wybierz odpowiednią opcję:
- Publiczny — projekt i jego zawartość są widoczne dla wszystkich pracowników Bitrix24, każdy użytkownik może dołączyć.
- Prywatny — projekt i jego zawartość są ukryte przed pracownikami, dostęp mają tylko zaproszeni uczestnicy.
Jak znaleźć projekty
Projekty można znaleźć w trzech sekcjach Bitrix24:
- Projekty — wyświetlane są projekty otwarte oraz te, w których uczestniczysz.
- Zadania > Projekty — domyślnie aktywny jest filtr „Moje”, który pokazuje projekty, w których uczestniczysz. Po jego usunięciu widoczne są wszystkie otwarte projekty firmy.
- Komunikator > Projekty — wyświetlane są główne czaty projektów. Licznik na głównym czacie pokazuje nowe wiadomości ze wszystkich czatów projektu. Jeśli w czatach grupowych są nieprzeczytane wiadomości, pojawia się dodatkowy licznik. Główne czaty projektów są również widoczne na liście czatów w Komunikatorze.
Projekty w sekcji Projekty
Projekty w sekcji Zadania
Projekty w Komunikatorze
Co zmienia się w istniejących projektach
Jednolity format. Zamiast Projektów, Grup i Collab dostępny jest jeden format — Projekty. Sprawdza się on w różnych scenariuszach: pracy zespołowej, wewnętrznych grupach roboczych oraz współpracy z użytkownikami zewnętrznymi.
Wszystkie istniejące Grupy i Collaby są automatycznie konwertowane i nadal działają w jednym środowisku. Dane i ustawienia pozostają bez zmian — nie trzeba przenosić projektów ręcznie.
Poziomy dostępu. Wcześniej dostępne były trzy typy: otwarty, zamknięty i sekretny. Teraz pozostają dwa: otwarty i zamknięty. Projekty sekretne stają się zamknięte: projekt nie jest widoczny na liście i dostęp do niego mają tylko zaproszone osoby.
Stare narzędzia. Wiki, baza wiedzy, zdjęcia i listy przechodzą w tryb ograniczonej pracy. Nie można tworzyć nowych elementów, ale istniejące pozostają dostępne — można je przeglądać, edytować i usuwać.
Projekty AI to nowy format pracy zespołowej. Czat staje się centrum projektu: tutaj zespół komunikuje się, tworzy zadania i podejmuje decyzje bez utraty kontekstu.