W Bitrix24 możesz udostępniać dokumenty za pomocą linków wewnętrznych i publicznych. Używaj linków wewnętrznych dla współpracowników i linków zewnętrznych dla osób spoza Twojej firmy.
Linki wewnętrzne
Sposób kopiowania wewnętrznego linku zależy od typu pliku.
Wszystkie typy plików.
1–2. Przejdź do Dysku, Dokumentów Online lub Tablic i kliknij plik, którym chcesz się podzielić.
3–4. W menu wybierz Kopiuj wewnętrzny link. Pozycja w menu zmieni się na Link skopiowany do schowka. Następnie możesz udostępnić ten link.
Pozycja menu zmieni się na Link skopiowany do schowka. Następnie możesz wysłać link do współpracownika.
Dokumenty i tablice. Link do dokumentu tekstowego, arkusza kalkulacyjnego, prezentacji lub tablicy można skopiować nie tylko z menu, ale także podczas pracy z nimi.
- W aplikacji Bitrix24 na komputer kliknij ikonę linku. Link zostanie zapisany w schowku i będziesz mógł udostępnić go w SMS-ie, czacie lub e-mailu.
- W przeglądarce skopiuj adres URL z paska adresu i wyślij link koledze w dogodny sposób.
Kopiowanie linku do dokumentu lub tablicy w aplikacji Bitrix24 na komputer
Kopiowanie linku do dokumentu lub tablicy Bitrix24 w przeglądarce
Folder lub plik dostępny przez link będzie widoczny tylko dla osób, które mają do niego uprawnienia. Ustawienia zależą od typu pliku.
-
Dla dokumentów tekstowych, tablic, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji można ustawić ogólny poziom dostępu dla wszystkich posiadaczy linku, a w razie potrzeby – rozszerzyć uprawnienia dla konkretnych użytkowników. Na przykład: wszyscy pracownicy mogą tylko oglądać dokument, a dział sprzedaży może go edytować.
Jak ustawić dostęp do dokumentów dla pracowników -
Dostęp do pozostałych typów plików i folderów trzeba nadawać indywidualnie każdemu pracownikowi, działowi lub grupie. Pracujemy nad tym, aby ustawianie ogólnego dostępu przez wewnętrzny link było możliwe dla wszystkich elementów na Dysku.
Uprawnienia dostępu do dysku osobistego Bitrix24
Linki zewnętrzne
Aby wysyłać linki publiczne, włącz to ustawienie. Tylko administrator może włączyć linki publiczne.
Wybierz Ustawienia > Komunikacja > Dysk > Zezwalaj na publiczne linki do plików. Zapisz zmiany.
Plany taryfowe Bitrix24
Otwórz i skopiuj publiczny link. Możesz go wysłać w SMS-ie, czacie lub e-mailem.
1–2. Przejdź do sekcji Dysk i kliknij plik, którym chcesz się podzielić.
3–4. W górnym menu kliknij Udostępnij > Pobierz publiczny link.
5. Włącz publiczny link — plik otworzy się w trybie podglądu, bez hasła i ograniczeń czasowych.
6–7. Kliknij Ustawienia (⚙️), aby ustawić termin ważności linku, zabezpieczyć go hasłem lub zezwolić na edytowanie.
8. Zapisz zmiany.
Aby wyłączyć link publiczny, przesuń przełącznik w lewo. Możesz włączyć tę funkcję ponownie, ale spowoduje to aktualizację linku, poprzedni nie będzie już dostępny.
Za pomocą linków publicznych możesz przesyłać pliki lub foldery.
- Jeśli prześlesz jeden plik, odbiorca będzie mógł go pobrać lub skopiować link i udostępnić go innej osobie.
- Jeśli udostępnisz folder, możesz pobrać z niego pojedyncze pliki lub pobrać cały folder jako archiwum.
- W Bitrix24 możesz udostępniać dokumenty, pliki i foldery za pomocą linków wewnętrznych i publicznych.
- Folder lub plik udostępniony za pomocą linku wewnętrznego będzie dostępny tylko dla użytkowników, którzy mają uprawnienia do dysku lub folderu.
- Aby wysyłać linki publiczne, włącz to ustawienie. Tylko administrator może włączyć linki publiczne.
- Możliwość wysyłania linków publicznych nie jest dostępna we wszystkich planach taryfowych.
- Możesz ustawić okres dostępności linku i zabezpieczyć go hasłem.
Polecane artykuły:
