Przeczytaj FAQ
Nowości Bitrix24
Aktualizacje artykułów
Jak zacząć?
Wsparcie Bitrix24
Aktualności
Rejestracja i autoryzacja
Zadania i projekty
Komunikator Bitrix24
Grupy robocze
Kalendarze
Zarządzanie asortymentem produktów
Dysk
Baza Wiedzy
Poczta internetowa
Automatyzacja
CRM
Analityka CRM
Kreator BI
Marketing
Centrum Sprzedaży
Firma
Strony internetowe
Sklep online
Bitrix24.Market
Centrum Kontaktowe
Telefonia
Workflow
Ustawienia
Bitrix24 On-premise
Subskrypcja
AI CoPilot
Aplikacja desktopowa
CRM + Sklep internetowy
e-Podpis
e-Podpis w HR
Enterprise
Mój profil
Sales Intelligence
Logowanie

Bitrix24Care

e-Podpis w HR: gdzie przeglądać i pobierać podpisane dokumenty

Korzystając z podpisu elektronicznego Bitrix24 w HR, wszystkie podpisane elektronicznie dokumenty HR można znaleźć w dwóch sekcjach:

  • Sejf firmy: W tej sekcji przechowywane są dokumenty całej firmy. Domyślnie każdy może uzyskać dostęp do tej sekcji. Administratorzy i kierownicy działów mogą zobaczyć dokumenty wszystkich osób. Zwykli pracownicy mogą widzieć tylko własne dokumenty.

  • Dokumenty pracownika: Tutaj każdy użytkownik może zobaczyć tylko własne dokumenty. Dostęp do tych dokumentów mają także administratorzy i kierownicy działów.

Administratorzy i kierownicy działów mogą konfigurować uprawnienia dostępu do sejfu firmy i dokumentów pracowników.

Bitrix24 nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo Twoich dokumentów. Aby zapewnić bezpieczeństwo, pobierz dokumenty na swój komputer.

Sejf firmy

Przejdź do sekcji e-Podpis w HR i otwórz Sejf firmy.

Znajdź dokumenty. Aby szybko znaleźć potrzebny dokument, użyj filtra. W filtrze znajduje się kilka pól:

  • Podpisano: data podpisania dokumentu.
  • Członek: pracownik, który podpisał dokument.
  • Przedstawiciel: pracownik, który podpisał dokument w imieniu firmy.
  • Firma: osoba prawna, z którą podpisano dokument.
  • Nazwa dokumentu.
  • Utworzony przez: pracownik, który rozpoczął proces podpisywania.

Wyświetl dokumenty. Aby otworzyć formularz, kliknij nazwę dokumentu na liście. Na osi czasu możesz zobaczyć status dokumentu i historię jego podpisywania.

Pobierz dokumenty. Na liście wybierz pole Pobierz i zapisz dokument na swoim komputerze.

Jeśli przeglądasz formularz dokumentu, kliknij Pobierz na osi czasu.


Dokumenty pracownika

Przejdź do profilu pracownika i otwórz sekcję Podpisane dokumenty.

Tutaj zobaczysz listę podpisanych przez Ciebie dokumentów HR. Możesz przeglądać i pobierać dowolne z nich.


W skrócie

  • Wszystkie podpisane elektroniczne dokumenty kadrowe znajdziesz w sejfie firmy oraz w dokumentach pracownika.
  • Sekcja Sejf firmy przechowuje dokumenty całej firmy.
  • Sekcja Podpisane dokumenty w profilu pracownika pozwala każdemu użytkownikowi zobaczyć tylko własne podpisane dokumenty.
  • Administratorzy i kierownicy działów mogą konfigurować uprawnienia dostępu do sejfu firmy i dokumentów pracowników.
  • Bitrix24 nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo Twoich dokumentów. Aby zapewnić bezpieczeństwo, pobierz dokumenty na swój komputer.
Czy te informacje były pomocne?
Pomoc specjalisty ds. integracji
To nie jest to, czego szukam
Skomplikowany i niezrozumiały tekst
Informacje są nieaktualne
Artykuł jest za krótki. Potrzebuję więcej informacji
Nie podoba mi się sposób działania tego narzędzia
Przejdź do Bitrix24
Nie masz konta? Utwórz za darmo