W sekcji e-Podpis w HR można ustawić termin podpisania dokumentu. To pomaga kontrolować proces i podpisywać dokumenty na czas.

Domyślnie każdy dokument otrzymuje maksymalny termin podpisania wynoszący trzy miesiące, który możesz dostosować. Minimalny termin wynosi pięć minut.

Ustaw termin

1-2. Przejdź do tworzenia dokumentu. Kliknij e-Podpis w HR > Podpisz.
3-4. Przygotuj dokument do podpisania. Kliknij Kontynuuj.
5. Wypełnij dane w sekcji Firma i Pracownicy.
Jak wysłać dokument do podpisu w e-Podpis w HR
6-8. Kliknij strzałkę w wierszu Do podpisu przed. Wybierz datę i godzinę, do której należy podpisać dokument. Kliknij Prześlij do podpisu.
9. W formularzu dokumentu wyświetli się ostateczny termin podpisania.

Przedstawiciel firmy i pracownicy, którzy zatwierdzają i wypełniają dokument, zobaczą ostateczny termin, gdy otrzymają dokument do podpisu.

Zmień termin

Jeśli dokument nie został jeszcze podpisany, możesz zmienić termin jego podpisania. Można to zrobić w formularzu dokumentu.

Kliknij strzałkę w polu Termin i wybierz nową datę i godzinę.

Ostateczny termin jest zaznaczony na żółto, jeśli do momentu podpisania dokumentu pozostało mniej niż 24 godziny.

Jeśli termin podpisania minął

Jeśli termin podpisania minął, dokument automatycznie przejdzie w status Anulowano. Uczestnicy podpisania otrzymają powiadomienie na czacie od bota HR.

Aby podpisać dokument, należy go wysłać ponownie.

W formularzu zostanie wyświetlony status podpisania dokumentu