W ustawieniach workflow można ustawić dokładny czas wykonania zadania lub przełożyć zadanie na początek dnia pracy pracownika. Jeśli pracownicy pracują w różnych strefach czasowych, to pomoże w terminowym wykonywaniu zadań procesu.

Aby ustawić czas wykonywania zadań w workflow:

1. Przejdź do sekcji Automatyzacja.
2-3. Wybierz Workflow > Workflow w Aktualnościach.
4. Otwórz formularz potrzebnego procesu.
5-6. Kliknij Ustawienia (⚙️) > Konfiguruj workflow.
7. Otwórz gotowy szablon lub utwórz nowy.

W szablonie wybierz potrzebne działanie do ustawienia czasu:

• wstrzymaj wykonanie,
• wstrzymanie dnia roboczego pracownika.

Wstrzymaj wykonanie

Działanie wstrzyma wykonanie kolejnego zadania na określony czas. Na przykład, można wybrać konkretny dzień i godzinę dla zatwierdzenia faktury przez kierownika.

1. Kliknij ikonę trójkąta przed zadaniem, które chcesz wstrzymać.
2-3. Wybierz Inne > Wstrzymaj wykonanie.
4. Przejdź do Ustawień (⚙️) działania i skonfiguruj ustawienia.

Skonfiguruj ustawienia parametrów działania.

Tytuł. Podaj nazwę działania. Możesz zostawić domyślną nazwę Wstrzymaj wykonanie.

Tryb. Określ, kiedy należy wykonać następne działanie: po określonym czasie lub o konkretnej godzinie.

• Okres: określ okres wstrzymania zadania. Można wybrać sekundy, minuty, godziny lub dni. W Bitrix24 w Chmurze minimalna pauza wynosi 10 minut. W Bitrix24 On-Premise minimalna wartość zależy od ustawień modułu workflow.
• Czas: wybierz datę i godzinę wykonania zadania.

Jeśli wybrano konkretną datę i godzinę, określ strefę czasową:

• Czas serwera: dla Bitrix24 w Chmurze jest to czas UTC+3, dla Bitrix24 On-Premise jest to czas serwera, na którym zainstalowana jest licencja.
• Czas lokalny: strefa czasowa użytkownika, który uruchomił proces workflow.

Po skonfigurowaniu parametrów kliknij Zapisz.

Wstrzymanie dnia roboczego pracownika

Działanie wstrzymuje kolejne zadanie, dopóki pracownik nie rozpocznie dnia pracy lub nie wróci z przerwy. Na przykład, księgowy otrzyma zadanie przygotowania dokumentów dopiero po rozpoczęciu dnia pracy.

1. Kliknij ikonę trójkąta przed zadaniem, które chcesz wstrzymać.
2-3. Wybierz Inne > Wstrzymanie dnia roboczego pracownika.
4. Przejdź do Ustawień (⚙️) działania i skonfiguruj ustawienia.

Skonfiguruj ustawienia parametrów działania.

Tytuł. Podaj nazwę działania. W naszym przykładzie Oczekiwanie dnia pracy księgowego.

Pracownik. Wskaż pracownika. Kliknij Trzy kropki (...) i wybierz użytkownika. Kiedy pracownik rozpocznie dzień pracy, uruchomi się zadanie workflow.

Po skonfigurowaniu parametrów kliknij Zapisz.

Jak uwzględniać strefy czasowe pracowników

Aby zadania workflow były uruchamiane z uwzględnieniem strefy czasowej pracownika, wykonaj następujące kroki.

Użyj pola typu String. Jeśli w parametrach szablonu workflow trzeba utworzyć pole dla daty i czasu, wybierz typ String (Tekst). Na przykład, do wskazania daty i czasu zatwierdzenia dokumentu.
Jak skonfigurować ustawienia szablonu procesu workflow

Użyj funkcji touserdate. Tę funkcję można używać w dowolnych działaniach do wskazania daty i czasu. Automatycznie uwzględnia strefę czasową użytkownika, a nie czas serwera. Na przykład, funkcja pomoże ustalać właściwe terminy zadań dla pracowników w różnych strefach czasowych.
Funkcja touserdate

Określ strefę czasową w profilu pracownika. Otwórz profil i wypełnij pole Strefa czasowa. Wybierz czas przeglądarki lub strefę czasową z listy. Jeśli pole nie jest wypełnione, czas wykonywania zadań dla tego pracownika może być nieprawidłowy.
Profil pracownika