Zestaw danych to informacje dotyczące zadań, projektów, leadów, deali i innych elementów Bitrix24. Dla każdego elementu przewidziano kilka zestawów danych, do których automatycznie przekazywane są informacje z pól standardowych i niestandardowych. Za pomocą zestawów można tworzyć wykresy i analizować wskaźniki biznesowe.

Wybierz zestaw danych

Aby przeanalizować informacje w raporcie, wybierz odpowiedni zestaw danych i utwórz wykres.

task: zadania. Zestaw zawiera informacje o zadaniach i ich parametrach: nazwy, statusy, terminy, odpowiedzialni, uczestnicy i obserwatorzy. Możesz dowiedzieć się, kto utworzył zadanie, w jakim jest statusie, daty rozpoczęcia i zakończenia.

task_stages: etapy zadań. Zestaw zawiera informacje o etapach zadań: ich nazwy, numery porządkowe, kolory i przypisanie do projektów. Możesz śledzić, na jakich etapach znajdują się zadania i jak są rozdzielone między projektami.

task_uf: pola niestandardowe zadania. Zestaw zawiera dodatkowe dane zadań: powiązanie z elementami CRM, wiadomościami e-mail oraz informacje z pól użytkownika. Możesz dowiedzieć się, z jakimi dealami powiązane jest zadanie i dodać informacje z pól, które utworzyłeś samodzielnie.

task_elapsed_time: czas pracy nad zadaniem. Zestaw zawiera dane o czasie poświęconym na zadania: daty rozpoczęcia pracy, czas trwania w sekundach oraz informacje o autorach wpisów. Możesz dowiedzieć się, kto i ile czasu pracował nad zadaniem.

flow: przepływy. Zestaw zawiera dane o przepływach: ich nazwy, administratorów, typy dystrybucji zadań i przypisanie do projektów. Możesz śledzić, jak zadania są rozdzielane w przepływach, kto je utworzył i jakie zadania są włączone w każdy przepływ.

task_efficiency: efektywność zadań. Zestaw zawiera dane o zmianach terminów i zaległych zadaniach. Możesz śledzić uwagi i kontrolować zaległe zadania.

socialnetwork_group: projekty. Zestaw zawiera informacje o projektach: nazwy, imiona właścicieli, uczestników, typy, terminy i aktywność. Możesz śledzić statusy projektów, ich uczestników oraz daty rozpoczęcia i zakończenia projektów.

Utwórz wykres

Informacje z zestawu danych można dodać do wykresów i śledzić realizację zadań. Wykresy pokażą aktywność pracowników, etapy pracy nad projektami i przestrzeganie terminów.

• 1-2. Otwórz Kreator BI > Charts > + Chart.
• 3-4. Wybierz zestaw danych i format, w którym chcesz zobaczyć informacje: formularz elementu CRM, tabela, wykres liniowy lub inną opcję.
• 5. Kliknij Create new chart

Połącz zestawy danych

Połącz zestawy danych, aby dodać do raportu informacje o zaległych zadaniach pracownika i zobaczyć, kiedy był przesuwany ostateczny termin w jego zadaniach.

1. Otwórz Kreator BI i przejdź do sekcji SQL > SQL Lab.
2. Wybierz schemat bitrix24
3. Wpisz zapytanie SQL i kliknij Run. Nowy zestaw zawiera dane z pól, które określiłeś w zapytaniu SQL. Można go zapisać jako zestaw danych, aby utworzyć wykres do raportu.
   Jak utworzyć i dodać do raportu wykres na podstawie wirtualnego zestawu danych

Jeśli łączysz zestawy danych po raz pierwszy, zobacz przykład zapytania.

 SELECT

 task.ID AS "Identyfikator zadania",

 task.TITLE AS "Nazwa zadania",

 task.RESPONSIBLE_NAME AS "Imię dpowiedzialnego",

 task.DEADLINE AS "Ostateczny termin zadania",

 task_efficiency.DATETIME_REPAIR AS "Czas zmiany ostatecznego terminu"

 FROM

 task

 LEFT JOIN

 task_efficiency ON task_efficiency.TASK_ID = task.ID

 WHERE

 task.RESPONSIBLE_ID = 89 -- Zamień na identyfikator potrzebnego odpowiedzialnego AND task.DEADLINE < NOW();