Zestaw danych to informacje dotyczące workflow, procesów inteligentnych, pracowników i innych elementów Bitrix24. Dla każdego elementu przewidziano kilka zestawów danych, do których automatycznie przekazywane są informacje z pól standardowych i niestandardowych. Za pomocą zestawów można tworzyć wykresy i analizować wskaźniki biznesowe.

Wybierz zestaw danych

Aby przeanalizować informacje w raporcie, wybierz odpowiedni zestaw danych i utwórz wykres.

bizproc_task: zadania workflow. Zestaw zawiera dane o zadaniach w workflow: ich nazwy, typy, statusy i czas wykonania. Informacje z zestawu można dodać do wykresów i śledzić realizację zadań.

bizproc_workflow_state: uruchomione workflow. Zestaw zawiera dane o uruchomionych workflow: ich statusy, czas wykonania i informacje o użytkownikach, którzy je uruchomili lub edytowali. Informacje z zestawu można dodać do wykresów i śledzić czas uruchomienia oraz przebieg wykonania procesów.

Utwórz wykres

Informacje z zestawu danych można dodać do wykresów i śledzić wykonanie workflow. Wykresy pokażą, jakie procesy są uruchomione i na jakim etapie się znajdują.

• 1-2. Otwórz Kreator BI > Charts > + Chart.
• 3-4. Wybierz zestaw danych i format, w którym chcesz zobaczyć informacje: formularz elementu CRM, tabela, wykres liniowy lub inną opcję.
• 5. Kliknij Create new chart

Połącz zestawy danych

Połącz zestawy danych, aby dodać do raportu informacje o tym, jakie zadania workflow są aktywne i na jakim etapie się znajdują.

1. Otwórz Kreator BI i przejdź do sekcji SQL > SQL Lab.
2. Wybierz schemat bitrix24
3. Wpisz zapytanie SQL i kliknij Run. Nowy zestaw zawiera informacje z pól, które określiłeś w zapytaniu SQL. Można go zapisać jako zestaw danych, aby utworzyć wykres do raportu.
   Jak utworzyć i dodać do raportu wykres na podstawie wirtualnego zestawu danych

Jeśli łączysz zestawy danych po raz pierwszy, zobacz przykład zapytania.

Przykład zapytania SQL

Napisaliśmy zapytanie SQL, aby pobrać dane z dwóch zestawów: zadania workflow (bizproc_task) i uruchomione workflow (bizproc_workflow_state). Możesz je skopiować i zobaczyć, jak działa zapytanie. Zapytanie pobiera aktywne zadania workflow i pokazuje ich identyfikatory, nazwy, statusy i imiona uczestników.

 SELECT

 bizproc_task.ID AS "ID zadania",

 bizproc_task.NAME AS "Nazwa zadania",

 bizproc_task.USER_NAME AS "Imię uczestnika",

 bizproc_task.STATUS_NAME AS "Status zadania",

 bizproc_workflow_state.STARTED AS "Data i czas uruchomienia procesu",

 bizproc_workflow_state.STARTED_BY_NAME AS "Uruchomione przez użytkownika"

 FROM

 bizproc_task

 LEFT JOIN

 bizproc_workflow_state

 ON bizproc_task.WORKFLOW_ID = bizproc_workflow_state.ID

 WHERE

 bizproc_workflow_state.COMPLETED = 'N'; 

SELECT: określa, jakie informacje należy pobrać z zestawu danych. Na przykład zapytanie SELECT bizproc_task.ID AS "ID zadania":

• pobiera identyfikator zadania ID z zestawu bizproc_task,
• przypisuje mu nazwę ID zadania,
• wyświetla wynik w osobnej kolumnie w tabeli.

FROM: wskazuje główny zestaw, z którego będą pobierane dane. Pobieramy z bizproc_task to tabela z informacjami o zadaniach workflow.

LEFT JOIN: łączy tabelę bizproc_task z bizproc_workflow_state. Zapytanie wiąże zadania z workflow, w ramach których zostały utworzone. Używamy LEFT JOIN, aby pokazać wszystkie zadania, nawet jeśli nie ma danych o uruchomionym procesie.

WHERE: filtruje wyniki i pokazuje tylko niezakończone procesy. Warunek bizproc_workflow_state.COMPLETED = 'N' wyświetla tylko aktywne workflow. Aby dodać zakończone procesy, usuń ten warunek.