Główną funkcją kalendarza jest planowanie wydarzeń. Możesz szybko organizować wydarzenia firmowe, ponieważ harmonogram pokazuje dostępność każdego pracownika. Aby zorganizować spotkania z klientami i partnerami, którzy nie są użytkownikami Twojego Bitrix24, użyj opcji Zaproś gościa.

Jak zaprosić gościa przez e-mail

1. Przejdź do Kalendarza i kliknij blok daty, aby dodać wydarzenie. W formularzu pop-up określ nazwę i czas wydarzenia. Aby dodać więcej szczegółów, otwórz pełny edytor i podaj opis wydarzenia.
Dodaj wydarzenia do kalendarza

2. Aby zaprosić gościa na wydarzenie:

• Kliknij Zmień w sekcji Uczestnicy i wybierz użytkowników.
• Kliknij Zaproś gościa.
• Podaj e-mail gościa, imię i nazwisko, a następnie kliknij Zaproś. Zaproszenie zostanie wysłane po zakończeniu tworzenia wydarzenia.

3. Gość pojawi się na liście uczestników na żółto. Wybierz go i kliknij Enter.

4. Włącz opcję Powiadom o decyzji, aby otrzymać powiadomienie, gdy uczestnik zaakceptuje lub odrzuci zaproszenie.

5. Kliknij przycisk Utwórz.

FAQ

Jak mogę upewnić się, że gość otrzymał zaproszenie

Po utworzeniu wydarzenia w kalendarzu gość otrzyma zaproszenie e-mailem.

Gdy gość podejmie decyzję o udziale w wydarzeniu, otrzymasz powiadomienie.

Czy mogę edytować wydarzenie po wysłaniu zaproszenia

Możesz edytować czas, miejsce i listę uczestników wydarzenia. Gość zostanie powiadomiony o aktualizacjach e-mailem.

Gość zostanie również powiadomiony, jeśli usuniesz planowane wydarzenie.

Czy gość może zobaczyć załączniki

Zaproszenie zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące wydarzenia, a jeśli jest dołączony plik, goście mogą go pobrać bezpośrednio z zaproszenia, co eliminuje konieczność wysyłania załączników osobno.