W Bitrix24 dostępnych jest pięć typów czatów — każdy z nich spełnia określone zadania. Możesz wybrać odpowiedni, aby rozmowy były wygodne i efektywne:
- czaty grupowe — do pracy zespołowej,
- kanały — do ważnych ogłoszeń,
- czat z CoPilot — do rozwiązywania różnych zadań za pomocą AI,
- collaby — do współpracy z zewnętrznymi uczestnikami,
- wideokonferencje — do rozmów wideo.
Czaty grupowe
Czaty grupowe ułatwiają szybkie rozwiązywanie spraw zespołowych. Są idealne do:
- omawiania projektów,
- ustalania terminów,
- udostępniania plików,
- uzgadniania zadań.
Na przykład zespół omawia stronę docelową: określa strukturę, poprawia makiety i tworzy zadanie do wdrożenia.
Jak utworzyć czat grupowy
Kanały
Kanały idealnie sprawdzają się do ważnych ogłoszeń dla całego zespołu. Informacje pozostają zawsze widoczne i nie giną w natłoku rozmów.
Kanały Bitrix24 są zintegrowane z procesami firmy, co odróżnia je od tradycyjnych komunikatorów.
- Szybkie dodawanie uczestników — do kanału można dodać całą firmę lub dział bez konieczności indywidualnego zapraszania każdego pracownika.
- Automatyczna subskrypcja i wypisywanie — nowi pracownicy działu automatycznie zostają subskrybentami kanału, a zwolnieni użytkownicy są usuwani z kanałów i tracą dostęp do Bitrix24.
- Uprawnienia dostępu — określ, kto może dodawać i usuwać uczestników oraz publikować posty.
- Statystyki — umożliwiają analizę polubień i komentarzy do postów.
Na przykład kierownik publikuje plan projektu. Zespół widzi kluczowe daty i zadania. W razie niejasności można zadać pytania w komentarzach.
Kanały: nowy format komunikacji w firmie
Bitrix24 Kanały: jak utworzyć i skonfigurować
Czaty z CoPilot
W Bitrix24 możesz prowadzić rozmowy z CoPilot w osobnym czacie. CoPilot pomoże w realizacji różnych zadań:
- sformułować cel i podzielić go na etapy,
- przygotować prezentację lub raport,
- wyodrębnić kluczowe informacje z obszernego tekstu,
- rozwiązać skomplikowaną sytuację.
Na przykład omawiasz z zespołem wprowadzenie nowego produktu. CoPilot pomoże sformułować cel, utworzyć plan i przygotować strukturę strony docelowej.
CoPilot może pełnić rolę eksperta w określonej dziedzinie. Dodaliśmy ponad 30 ról: kierownik działu sprzedaży, prawnik, HR i inne. Możesz korzystać z tych ról lub tworzyć własne.
Do czatu z CoPilot możesz zaprosić współpracowników, aby wspólnie zadawać pytania lub omawiać pomysły. Czaty z AI są zawsze pod ręką: w osobnej zakładce i na liście ostatnich rozmów.
Czat z CoPilot
Jak napisać szczegółowe polecenie do CoPilot
Biblioteka ról: jak tworzyć nowe role dla CoPilot
Collaby
Collaby to przestrzeń do współpracy z zewnętrznymi zespołami i klientami. Nie musisz przełączać się między różnymi aplikacjami — wszystkie potrzebne narzędzia są dostępne w collabach:
- czaty,
- pliki,
- zadania,
- kalendarz.
Na przykład chcesz zorganizować szkolenie dla pracowników — zaproś eksperta do collabu. Wszyscy uczestnicy będą mogli przeglądać materiały kursu, omawiać je podczas wspólnych spotkań i pracować nad zadaniami.
Collaby: rozpoczęcie pracy
Jak pracować na czacie collabu
Jak pracować w kalendarzu collabu
Jak pracować z zadaniami w collabie
Wideokonferencje
Wideokonferencje umożliwiają szybkie zorganizowanie spotkania z osobami spoza firmy, na przykład z klientami lub partnerami.
Aby dołączyć do wideokonferencji, wystarczy kliknąć link i wprowadzić hasło. Zaproszeni uczestnicy nie muszą rejestrować się w Bitrix24 ani instalować aplikacji. Mogą dołączyć z telefonu lub komputera.
Na przykład menedżer może pokazać klientowi makietę strony: udostępnić ekran i odpowiedzieć na pytania.
Wideokonferencje w Bitrix24
Bitrix24 Sync: rozmowy wideo w aplikacji Komunikator Bitrix24
W skrócie
- W Bitrix24 dostępnych jest pięć typów czatów — każdy z nich spełnia określone zadania. Możesz wybrać odpowiedni.
- Czaty grupowe ułatwiają szybkie rozwiązywanie spraw zespołowych.
- Kanały idealnie sprawdzają się do ważnych ogłoszeń dla całego zespołu. Informacje pozostają zawsze widoczne i nie giną w natłoku rozmów.
- Czat z CoPilot nadaje się do rozwiązywania różnych zadań za pomocą AI. Można omawiać z nim pomysły i zapraszać współpracowników.
- Collaby to przestrzeń do współpracy z partnerami i klientami.
- Wideokonferencje umożliwiają szybkie zorganizowanie spotkania z osobami spoza firmy. Aby dołączyć, wystarczy kliknąć link i wprowadzić hasło.