Współczesny biznes opiera się na szybkości i mobilności. Klienci są przyzwyczajeni do szybkiej obsługi i oczekują takiej samej szybkości i wygody od wszystkich firm. Rozumiemy te wyzwania i przygotowaliśmy rozwiązanie, które sprawi, że podpisywanie dokumentów w Bitrix24 będzie tak szybkie, proste i wygodne, jak to tylko możliwe.
Bitrix24.Sign to nowe narzędzie, które pozwala wysłać klientowi dokumenty do podpisu w ciągu kilku minut.
Zalety Bitrix24.Sign
Nie ma potrzeby wysyłania fizycznych dokumentów przesyłką kurierską.
Nie musisz niczego uzupełniać ręcznie. Wszystkie informacje o Twojej firmie i kliencie są pobierane z CRM.
Twoi klienci nie muszą używać Bitrix24 do podpisywania dokumentów.
Możesz wysłać dokument do podpisu SMS-em lub e-mailem.
Możesz wysłać dokument do podpisu bezpośrednio z formularza deala w CRM.
W lejku możesz zobaczyć, na jakim etapie jest każdy dokument.
Możesz zautomatyzować proces wysyłania dokumentów do podpisu.
Możesz upewnić się, że klient nie edytował dokumentu przed podpisaniem.
Liczba dokumentów jest nieograniczona nawet w planie Free.
Jak rozpocząć korzystanie z Bitrix24.Sign
Bitrix24.Sign jest podpisem elektronicznym (nie podpisem cyfrowym). Zapewnia skuteczny, prawnie wiążący sposób uzyskania i wyrażenia zgody lub zatwierdzenia dokumentu cyfrowego.
Każdy kraj ma własne ustawodawstwo i przepisy dotyczące używania podpisów elektronicznych. W niektórych krajach konieczne jest zawarcie z klientem specjalnej umowy na użycie podpisu elektronicznego przed skorzystaniem z funkcji.
Upewnij się, że korzystanie z narzędzia nie jest sprzeczne z ustawodawstwem i przepisami obowiązującymi w Twoim kraju.
Podpisy elektroniczne mogą nie być odpowiednie dla wszystkich dokumentów. Zdecydowanie zaleca się zasięgnięcie odpowiedniej porady prawnej z właściwego źródła przed użyciem podpisu elektronicznego.
Wykonaj trzy proste kroki, aby przygotować i podpisać dokumenty:
- Utwórz dokument lub wybierz już utworzony dokument.
- Podpisz dokument.
- Wyślij dokument do podpisu do klienta.
Przygotowaliśmy szczegółowy opis powyższych kroków, abyś mógł jak najszybciej rozpocząć korzystanie z nowego narzędzia. Zalecamy również wysłanie każdemu klientowi instrukcji, jak podpisać dokument.