Bitrix24.Sign jest podpisem elektronicznym (nie podpisem cyfrowym). Zapewnia skuteczny, prawnie wiążący sposób uzyskania i wyrażenia zgody lub zatwierdzenia dokumentu cyfrowego.
Każdy kraj ma własne ustawodawstwo i przepisy dotyczące używania podpisów elektronicznych. W niektórych krajach konieczne jest zawarcie z klientem specjalnej umowy na użycie podpisu elektronicznego przed skorzystaniem z funkcji.
Upewnij się, że korzystanie z narzędzia nie jest sprzeczne z ustawodawstwem i przepisami obowiązującymi w Twoim kraju.
Podpisy elektroniczne mogą nie być odpowiednie dla wszystkich dokumentów. Zdecydowanie zaleca się zasięgnięcie odpowiedniej porady prawnej z właściwego źródła przed użyciem podpisu elektronicznego.
W sekcji Bitrix24.Sign możesz skonfigurować uprawnienia dostępu do dokumentów elektronicznych firmy.
Sekcja Uprawnienia dostępu zawiera kilka kategorii, dla których możesz ustawić uprawnienia.
- Strony podpisujące - uprawnienia do tworzenia, wykorzystywania, modyfikowania i usuwania kontaktów z sekcji Bitrix24.Sign> Kontakty;
- Dokumenty do podpisu - uprawnienia do tworzenia, przeglądania, modyfikowania i usuwania dokumentów;
- Mój magazyn - dostęp do sekcji Mój magazyn oraz do wszystkich podpisanych dokumentów przechowywanych w tej sekcji;
- Szablony dokumentów - dostęp do szablonów dokumentów;
- Uprawnienia dostępu - dostęp do możliwości konfiguracji uprawnień dostępu.
W sekcji Uprawnienia dostępu możesz określić dostęp dla różnych kategorii użytkowników. Domyślnie sekcja ma 2 role: Pracownik i Kierownik.
Dodaj nieograniczoną liczbę nowych ról, które można edytować i kopiować.
Podczas kopiowania istniejącej roli wszystkie ustawienia uprawnień dostępu zostaną zapisane automatycznie.
W razie potrzeby edytuj ustawienia skopiowanej roli.
Możesz konfigurować uprawnienia dostępu do dokumentów i kontaktów w zależności od pozycji pracownika w strukturze firmy.
Poziomy dostępu do dokumentów
- Brak dostępu - brak uprawnień dostępu do odczytu, edycji, dodawania lub usuwania dokumentów;
- Wszystkie pozycje - dostęo do mogą przeglądania wszystkich dokumentów w sekcji;
- Wyłącznie osobiste - pracownik widzi tylko te dokumenty, które wysłał do podpisania;
- Własne i działu - pracownik może zobaczyć dokumenty, za które odpowiada, a także dokumenty pracowników z jego działu;
- Własne, działu, poddziału - pracownik może zobaczyć dokumenty, za które odpowiada, a także dokumenty pracowników z jego działu i poddziałów; Wszystkie pozycje publiczne - pracownik widzi wszystkie dokumenty, które nie są zablokowane ustawieniami innych pracowników na koncie.
W sekcji Pracownicy i działy możesz wybrać konkretnego użytkownika lub cały dział i skonfigurować odpowiednie uprawnienia dostępu. Nie zapomnij zapisać zmian.
Polecane artykuły: