Współczesny biznes stał się bardziej zautomatyzowany niż kiedykolwiek wcześniej. Firmy zastępują tradycyjny proces podpisywania dokumentów, wykorzystując technologie podpisu elektronicznego i cyfrowego.

Podpisy elektroniczne i cyfrowe

Podpis elektroniczny to szerokie pojęcie, które obejmuje różne metody elektronicznego podpisywania dokumentów. Podpis elektroniczny może być reprezentowany jako elektroniczny obraz podpisu odręcznego. Można go szybko skonfigurować i jest łatwy w użyciu dla sygnatariuszy.

Podpis cyfrowy jest rodzajem podpisu elektronicznego. Zwykle charakteryzuje się możliwością uwierzytelnienia tożsamości osoby podpisującej, zapewnienia integralności dokumentu, zapewnienia niezaprzeczalnośi i wykorzystania szyfrowania w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Proces ten obejmuje algorytm szyfrujący podpis w celu utworzenia unikalnego certyfikatu cyfrowego. Certyfikat ten jest potwierdzeniem, które bezpiecznie wiąże podpisującego z wszelkimi interakcjami wewnątrz dokumentu. Osoba podpisująca musi posiadać ten certyfikat, aby móc go powiązać z konkretnym dokumentem. To sprawia, że nieuprawnione manipulacje są praktycznie niemożliwe i zapewnia integralność oraz bezpieczeństwo Twoich cyfrowych dokumentów. Ogólnie rzecz biorąc, podpis cyfrowy zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa.

Kluczowa różnica między podpisem cyfrowym a podpisem elektronicznym polega na ich poziomie bezpieczeństwa i przeznaczeniu. Podpisy cyfrowe umożliwiają weryfikację tożsamości osoby podpisującej oraz wykorzystują techniki kryptograficzne do zabezpieczenia dokumentów, dzięki czemu nadają się one do różnych wymagań prawnych i transakcji o wysokim poziomie zaufania. Natomiast podpisy elektroniczne są powszechnie stosowane do podpisywania różnego rodzaju dokumentów, które są dozwolone przez prawo.

Rodzaje podpisów

Rodzaje podpisów elektronicznych są określone przez prawo danego kraju i różnią się w zależności od jurysdykcji. Na przykład, eIDAS Regulation uznaje następujące rodzaje podpisów:

• Zwykły podpis elektroniczny. Podstawowy rodzaj podpisu, który wymaga podania adresu e-mail podpisującego lub potwierdzenia za pomocą specjalnego kodu dostępu. Ten rodzaj podpisu nadaje się do codziennych transakcji biznesowych.
• Zaawansowany podpis elektroniczny. Wymaga kilku działań: podpisujący otrzymuje kod dostępu i może być zobowiązany do przedstawienia legalnego dokumentu wydanego przez rząd w celu potwierdzenia tożsamości. Może również wymagać danych biometrycznych. Generowany jest certyfikat cyfrowy, który jest dołączany do transakcji.
• Kwalifikowany podpis elektroniczny. To jest podpis elektroniczny zgodny z Rozporządzeniem UE nr 910/2014 (eIDAS Regulation) dotyczącym transakcji elektronicznych w ramach wewnętrznego rynku europejskiego. Umożliwia weryfikację autorstwa oświadczenia w wymianie danych elektronicznych przez długie okresy czasu.

Zalecamy zapoznanie się z obowiązującymi przepisami, aby określić rodzaje podpisów elektronicznych obowiązujących w Twoim kraju i sposób, w jaki można je wykorzystać w konkretnym przypadku.