Podpisując dokumenty w sekcji e-Podpis w HR, możesz wybrać pracownika, który podpisze dokument w imieniu Twojej firmy. Osobą tą może być oficjalny przedstawiciel firmy, dyrektor generalny lub inna osoba upoważniona do podpisywania dokumentów.
Otrzymać dokument do podpisu
Gdy inicjator uruchomi proces podpisywania, otrzymasz wiadomość od HR-bota i będziesz mógł od razu podpisać jeden lub kilka dokumentów. Kliknij Przejdź do podpisu.
Jak wysłać dokumenty do podpisu w e-Podpis w HR Bitrix24
Kiedy dokument jest przesyłany do podpisu, włącza się licznik w sekcji e-Podpis w HR > Oczekuje na moje działanie. Licznik pokazuje liczbę dokumentów oczekujących na podpis.
Aby wybrać pracownika, kliknij ikonę lupy i wpisz jego nazwisko. Następnie otwórz menu (...) po prawej stronie i wybierz Podpisz.
Jeśli chcesz wiedzieć z kim już podpisałeś dokument, użyj filtra 
.
Kliknij Potwierdź, aby zakończyć proces podpisywania.
Gdy przedstawiciel podpisze dokument, zostanie on natychmiast wysłany do pracownika w celu podpisania.
W skrócie
- Najpierw dokument jest podpisywany przez przedstawiciela firmy, a następnie automatycznie wysyłany do pracownika w celu dalszego podpisania.
- Gdy pojawi się dokument do podpisania, otrzymasz wiadomość na czacie Bitrix24.
- Możesz podpisać dokument ze wszystkimi pracownikami jednocześnie lub tylko z jednym.
- Zapoznaj się z dokumentem przed podpisaniem. Jeśli znajdziesz błędy, możesz anulować proces.
