Podpisując dokumenty w sekcji e-Podpis w HR, możesz wybrać pracownika, który podpisze dokument w imieniu Twojej firmy. Osobą tą może być oficjalny przedstawiciel firmy, dyrektor generalny lub inna osoba upoważniona do podpisywania dokumentów.

Najpierw dokument jest podpisywany przez przedstawiciela firmy, a następnie automatycznie wysyłany do pracownika w celu dalszego podpisania. Jeśli jesteś przedstawicielem firmy, wykonaj poniższe czynności:

1. Rozpocznij proces. Gdy pojawi się dokument do podpisania, otrzymasz wiadomość na czacie Bitrix24. Po prostu kliknij Podpisz teraz w tej wiadomości, a pojawi się panel boczny.


Kiedy dokument jest przesyłany do podpisu, włącza się licznik w sekcji e-Podpis w HR > Oczekuje na moje działanie. Licznik pokazuje liczbę dokumentów oczekujących na podpis.


2. Wybierz pracowników. Możesz podpisać dokument ze wszystkimi pracownikami jednocześnie lub tylko z jednym konkretnym pracownikiem.

Aby wybrać pracownika, kliknij ikonę lupy i wpisz jego nazwisko. Następnie otwórz menu (...) po prawej stronie i wybierz Podpisz.



Jeśli chcesz wiedzieć z kim już podpisałeś dokument, użyj filtra .


3. Przejrzyj dokument. W sekcji Dokument do podpisu kliknij Otwórz i sprawdź szczegóły. Jeśli znajdziesz jakieś błędy w dokumencie, anuluj proces podpisywania.

4. Podpisz dokument. Jeśli wszystkie dane są poprawne, kliknij Podpisz dokument na dole strony.

5. Potwierdź podpisanie. Aby potwierdzić podpisanie, otwórz aplikację mobilną Bitrix24. Jeśli nie masz aplikacji, zeskanuj kod QR, aby ją zainstalować.


Kliknij Potwierdź, aby zakończyć proces podpisywania.

Gdy przedstawiciel podpisze dokument, zostanie on natychmiast wysłany do pracownika w celu podpisania.