Dodawaj pliki do bazy wiedzy, aby współpracownicy mogli je przeglądać i pobierać w dowolnym momencie. Na przykład prześlij szablon wniosku o urlop lub film o życiu firmy.

Aby to zrobić, otwórz odpowiednią stronę bazy wiedzy, dodaj przycisk, prześlij i dodaj plik do przycisku. Kiedy współpracownik kliknie przycisk, otworzy się plik.

Dodaj przycisk

1. Przejdź do sekcji Firma > Baza wiedzy,
2. Otwórz bazę wiedzy, do której chcesz dodać plik,
3. Kliknij Edytuj artykuł,
4. Kliknij Dodaj blok i otwórz sekcję Przyciski i linki,
5. Wybierz odpowiedni blok. Na przykład Tekst układany jest w dwóch rzędach; przycisk po prawej stronie.

Dodaj plik do przycisku

Plik można dodać z dysku osobistego, firmowego lub dysku grupy. Obsługiwane są podstawowe typy plików: docx, xlsx, pptx, pdf, jpg, gif, png, mp4.

1. Kliknij dodany przycisk > Otwórz plik,
2. Kliknij Wybierz plik,
3. Wybierz dokument, który chcesz dodać do przycisku, a następnie kliknij Wybierz dokument,
4. Zmień nazwę przycisku i zapisz zmiany.

Gotowe. Kiedy pracownik kliknie przycisk Dokument, otworzy się plik.

Błędy podczas przesyłania plików i jak je naprawić

Kiedy po raz pierwszy próbujesz otworzyć plik, załadowanie może zająć trochę czasu. Gdy zobaczysz powiadomienie Konwersja w toku, poczekaj. Czas pobierania zależy od rozmiaru pliku.

Jeśli spróbujesz otworzyć plik, którego typ nie jest obsługiwany, zobaczysz odpowiednie powiadomienie. Pobierz plik na komputer, aby go otworzyć.