e-Podpis w HR: jak ustawić termin podpisania dokumentu

Autor: Dorota Wiśniewska

Ostatnia aktualizacja: 17 kwietnia 2025 r.

W sekcji e-Podpis w HR można ustawić termin podpisania dokumentu. To pomaga kontrolować proces i podpisywać dokumenty na czas.

Domyślnie każdy dokument otrzymuje maksymalny termin podpisania wynoszący trzy miesiące, który możesz dostosować. Minimalny termin wynosi pięć minut.

Ustawić i zmienić termin podpisania dokumentu może tylko pracownik, który ma uprawnienia dostępu do sekcji e-Podpis w HR.
e-Podpis w HR: uprawnienia dostępu

Ustaw termin

1-2. Przejdź do tworzenia dokumentu. Kliknij e-Podpis w HR > Podpisz.
3-4. Przygotuj dokument do podpisania. Kliknij Kontynuuj.
5. Wypełnij dane w sekcji Firma i Pracownicy.
Jak wysłać dokument do podpisu w e-Podpis w HR
6-8. Kliknij strzałkę w wierszu Do podpisu przed. Wybierz datę i godzinę, do której należy podpisać dokument. Kliknij Prześlij do podpisu.
9. W formularzu dokumentu wyświetli się ostateczny termin podpisania.

Przedstawiciel firmy i pracownicy, którzy zatwierdzają i wypełniają dokument, zobaczą ostateczny termin, gdy otrzymają dokument do podpisu.

Zmień termin

Jeśli dokument nie został jeszcze podpisany, możesz zmienić termin jego podpisania. Można to zrobić w formularzu dokumentu.

Zmień termin podpisania tylko przed jego upływem.

Kliknij strzałkę w polu Termin i wybierz nową datę i godzinę.

Ostateczny termin jest zaznaczony na żółto, jeśli do momentu podpisania dokumentu pozostało mniej niż 24 godziny.

Jeśli termin podpisania minął

Jeśli termin podpisania minął, dokument automatycznie przejdzie w status Anulowano. Uczestnicy podpisania otrzymają powiadomienie na czacie od bota HR.

Aby podpisać dokument, należy go wysłać ponownie.

W formularzu zostanie wyświetlony status podpisania dokumentu

W skrócie

W sekcji e-Podpis w HR można ustawić termin podpisania dokumentu. To pomaga kontrolować proces i podpisywać dokumenty na czas.
Domyślnie każdy dokument otrzymuje maksymalny termin podpisania wynoszący trzy miesiące, który możesz dostosować. Minimalny termin wynosi pięć minut.
Ustawić i zmienić termin podpisania dokumentu może tylko pracownik, który ma uprawnienia dostępu do sekcji e-Podpis w HR.
Termin podpisania można ustawić podczas tworzenia dokumentu w sekcji e-Podpis w HR.
Jeśli dokument nie został jeszcze podpisany, możesz zmienić termin jego podpisania.
Jeśli termin podpisania minął, dokument automatycznie przejdzie w status Anulowano.

Czy te informacje były pomocne?

Pomoc specjalisty ds. integracji

To nie jest to, czego szukam

Skomplikowany i niezrozumiały tekst

Informacje są nieaktualne

Artykuł jest za krótki. Potrzebuję więcej informacji

Nie podoba mi się sposób działania tego narzędzia

Przejdź do Bitrix24

Nie masz konta? Utwórz za darmo

Powiązane artykuły

Projekt formularzy CRM Jak pracować z listą formularzy CRM Inteligentne skrypty w CRM Ustawienia Sales Intelligence Nie pamiętam loginu i hasła do Bitrix24 Jak odzyskać dane w Bitrix24 Jak skonfigurować reCAPTCHA V2 dla formularzy CRM Formularze CRM: tytuł, nazwa i nazwa strony Jak zmienić login i hasło do Bitrix24 Zsynchronizuj Bitrix24 z kalendarzem zewnętrznym przez CalDAV.