W Bitrix24 możesz elastycznie zarządzać dostępem do sekcji Poczta. Pomaga to chronić dane i usprawnia pracę pracowników z firmową pocztą elektroniczną. Skonfiguruj, kto będzie mógł przeglądać, podłączać i konfigurować skrzynki pocztowe. Na przykład:

• kierownik widzi skrzynki swojego zespołu, ale nie może zmieniać ich ustawień,
• kierownik działu podłącza pocztę nowym pracownikom, aby przyspieszyć ich adaptację,
• administrator ogranicza dostęp osobom, które nie pracują z pocztą.

W artykule opowiemy, jak:

• wybrać standardowe role w uprawnieniach dostępu,
• skonfigurować role,
• przypisać role pracownikom,
• skonfigurować uprawnienia dostępu.

Domyślnie dostęp może konfigurować administrator Bitrix24, ale może on przyznać te uprawnienia innym pracownikom.

1. Przejdź do sekcji Poczta.
2. Kliknij Zarządzanie skrzynkami pracowników.
3. Wybierz Uprawnienia dostępu.

Wybierz standardowe role

Rola to zestaw uprawnień określający, co użytkownik może robić w sekcji Poczta. Domyślnie dostępne są trzy role:

• administrator — wszyscy pracownicy z uprawnieniami administratora Bitrix24, nie można ich wykluczyć z tej roli,
• kierownik — użytkownicy przypisani jako kierownicy w strukturze firmy,
• menedżer — pozostali pracownicy.

Skonfiguruj role

Jeśli standardowe role nie są odpowiednie, możesz je skopiować, edytować lub utworzyć nowe. Kliknij Trzy kropki (...) i wybierz odpowiednią opcję.

Utwórz rolę. Wybierz Dodaj nową rolę, podaj nazwę i zapisz ją.

Skopiuj rolę. Jest to wygodne, gdy chcesz utworzyć nową rolę z drobnymi zmianami. Kliknij Klonuj rolę i wybierz potrzebną rolę — jej uprawnienia zostaną automatycznie przeniesione do nowej roli.

Pokaż/Ukryj rolę na liście. Możesz pozostawić na liście tylko potrzebne role, a resztę ukryć. Jest to wygodne, gdy trzeba porównać lub edytować kilka ról. Kliknij Pokaż/Ukryj rolę i zaznacz odpowiednie role.

Skonfiguruj konkretną rolę. Kliknij Trzy kropki (...) po prawej stronie nazwy roli i wybierz:

• Zmień nazwę — zmień nazwę roli.
• Klonuj — do nowej roli zostaną skopiowane wszystkie uprawnienia dostępu z tej roli.
• Usuń — usuń rolę wraz ze wszystkimi ustawieniami.

Wybierz pracowników

Aby przypisać rolę pracownikom, kliknij Plus (+) pod rolą i wybierz użytkowników, dział lub grupę. Na przykład kierownik będzie widzieć skrzynki swoich podwładnych, a menedżer — przeglądać i zmieniać ustawienia swoich skrzynek.

Skonfiguruj uprawnienia

Możesz skonfigurować uprawnienia do:

• Przeglądania listy podłączonych skrzynek — pokazuje, ile, u kogo i jakie skrzynki są podłączone.
• Przeglądania i zmiany ustawień — umożliwia edytowanie ustawień skrzynki pocztowej.
• Podłączania skrzynki pocztowej dla siebie — zezwala lub zabrania dodawania nowych skrzynek.
• Zarządzania dostępem — umożliwia zarządzanie wszystkimi uprawnieniami dostępu.

Poziomy uprawnień dostępu do działów:

• wszyscy pracownicy,
• własny dział i działy podległe,
• własny dział,
• brak dostępu.

Jeśli chcesz przyznać lub odebrać dostęp wszystkim rolom naraz, użyj opcji Skonfiguruj akcję dla wszystkich ról. Na przykład można wyłączyć wszystkim rolom możliwość przeglądania i zmiany ustawień skrzynek.

1–2. Kliknij Trzy kropki (...) > Skonfiguruj działanie dla wszystkich ról.
3. Wybierz poziom dostępu. Na przykład Brak dostępu.
4. Zapisz zmiany.

Zabroniono wszystkim rolom przeglądania i zmiany ustawień skrzynek