Zarządzanie asortymentem to narzędzie Bitrix24 do ewidencji produktów w magazynie. Rejestruje przyjęcia, sprzedaż, przesunięcia między magazynami i odpisy oraz na bieżąco pokazuje stany magazynowe.
Jeśli przed włączeniem zarządzania asortymentem w katalogu Bitrix24 były już produkty z określonymi stanami magazynowymi, system zaproponuje wyzerowanie tych stanów. To warunek włączenia zarządzania asortymentem.
Wyzerowanie stanów zapobiega korzystaniu z niedokładnych danych. Dotyczy to na przykład sytuacji, gdy sprzedaż odbywa się przez CRM bez dokumentów magazynowych lub stany są wpisywane ręcznie w polu Dostępny asortyment w katalogu. W obu przypadkach Bitrix24 nie ma informacji o rzeczywistej liczbie produktów w magazynie. Po wyzerowaniu stany magazynowe wyniosą zero, ale produkty pozostaną w katalogu.
Plany i ceny Bitrix24
Z tego artykułu dowiesz się, jak:
Wyzeruj stany magazynowe
System automatycznie wyzeruje stany magazynowe w ostatnim kroku włączania zarządzania asortymentem.
Po włączeniu narzędzia stany wszystkich produktów wyniosą zero.
Wprowadź aktualne stany magazynowe
Aby wprowadzić rzeczywiste stany magazynowe, utwórz dokument korekty zapasów.
Po włączeniu zarządzania asortymentem otworzy się sekcja Kwit składowy z propozycją utworzenia pierwszego dokumentu korekty zapasów.
1. Kliknij Utwórz.
2. W dokumencie wskaż produkty, ich ilości, ceny zakupu i magazyn.
3. Kliknij Zapisz i przetwórz.
Po przetworzeniu dokumentu system zaktualizuje stany magazynowe. Możesz wtedy korzystać z tych produktów w CRM.
Zarządzanie asortymentem: dokument korekty zapasów
W skrócie
- Jeśli produkty w katalogu mają już określone stany magazynowe, przed włączeniem zarządzania asortymentem trzeba je wyzerować.
- System automatycznie wyzeruje stany podczas włączania zarządzania asortymentem. Produkty pozostaną w katalogu.
- Po włączeniu narzędzia wprowadź rzeczywiste stany magazynowe za pomocą dokumentu korekty zapasów.