W Uprawnieniach dostępu do Zarządzania asortymentem można skonfigurować uprawnienia pracowników do pracy z dokumentami magazynowymi.

W przypadku dokumentu transferu można włączyć następujące uprawnienia:

• Przegląd (View): pracownik zobaczy dokumenty w sekcji. Jeśli to uprawnienie jest wyłączone, pracownik zobaczy komunikat, że nie ma wystarczających uprawnień, aby wyświetlić sekcję.


• Utwórz i edytuj (Create and edit): pracownik będzie mógł edytować i tworzyć nowe dokumenty. Jeśli to uprawnienie jest wyłączone, pracownik nie będzie mógł edytować poprzednich dokumentów, a przycisk tworzenia zostanie zablokowany.


• Przetwórz dokumenty magazynowe (Process inventory objects): pracownik będzie mógł przetwarzać dokumenty.


• Anuluj przetwarzanie (Cancel processing): pracownik będzie mógł anulować przetworzone dokumenty i przywrócić ilość produktów.


• Usuń dokument magazynowy (Delete inventory object): pracownik będzie mógł usuwać wersje robocze i anulowane dokumenty.


• Zezwalaj na ujemną ilość produktu w dokumencie transferu (Allow negative product quantity on stock transfer): pracownik może przetworzyć więcej produktów niż rzeczywista dostępność tego produktu w magazynie. Po przetworzeniu tego dokumentu ilość produktów w magazynie stanie się ujemna.
Zazwyczaj to uprawnienie jest używane, gdy produkt fizycznie dotarł do magazynu, ale nie został jeszcze wprowadzony do systemu.

Przykład konfiguracji uprawnień dostępu

Aby to zrobić, przejdź do ustawień roli i włącz uprawnienia do Przeglądania (View), Tworzenia i edytowania (Create and edit), Przetwarzania (Process inventory objects) dokumentów, a także zezwól na ujemną ilość produktu w dokumencie transferu (Allow negative product quantity on stock transfer).

Teraz pracownik będzie mógł tworzyć i przetwarzać dokumenty transferu. Korzystając z opcji Zezwalaj na ujemną ilość produktu w dokumencie transferu, będzie mógł wskazać ujemne wartości produktów w magazynie.