Listy w Bitrix24 pomagają przechowywać i systematyzować różne dane: rejestr umów, katalog sprzętu, zarządzanie artykułami biurowymi i inne. Możesz dostosować je do swoich potrzeb: dodać pola i sekcje, powiązać z innymi narzędziami. Na przykład, po dodaniu nowej umowy do listy można skonfigurować proces workflow, który automatycznie utworzy zadanie dla menedżera i wyśle powiadomienie dla osoby odpowiedzialnej.

W artykule omówimy, jak:

• utworzyć listę
• dodać pola opisujące elementy listy
• dodać sekcje i elementy do listy

Utwórz listę

1–4. Przejdź do sekcji Automatyzacja > Więcej > Listy > Wszystkie listy.
5. Kliknij Utwórz nową.

Podaj podstawowe informacje. W sekcji Ustawienia wypełnij pola.

• Nazwa listy — wyświetlana na stronie list.
• Opis listy — określ jej przeznaczenie. To pomoże użytkownikom wybrać odpowiednią.
• Sortuj — określa pozycję listy: im mniejsza wartość, tym wyżej lista jest wyświetlana.
• Obraz — załaduj obrazek dla listy, aby szybciej ją znaleźć.
• Włącz procesy biznesowe — umożliwia tworzenie automatycznych procesów workflow dla listy.
Workflow w Aktualnościach
• Automatyczne blokowanie pozycji podczas edycji — inni użytkownicy nie będą mogli edytować elementu listy, dopóki jest on w trakcie edycji.

Zmień nazwy elementów i sekcji. W sekcji Słownik możesz zmienić standardowe nazwy pól listy zgodnie z Twoimi potrzebami. Na przykład, jeśli tworzysz listę działów firmy, Element możesz zmienić na Dział, a Sekcja na Pracownicy.

Skonfiguruj dostęp. W sekcji uprawnienia ustaw uprawnienia dostępu dla użytkowników, którzy będą pracować z listą.

1. Kliknij Dodawanie.
2. Wybierz użytkowników lub działy, którym chcesz ustawić prawa.
3. Kliknij Wybierz.
4. Określ uprawnienia dostępu dla każdego użytkownika lub działu.
5. Kliknij Zapisz.

Rodzaje uprawnień dostępu:

• Odmowa dostępu — użytkownik nie widzi listy.
• Odczytaj — umożliwia przeglądanie listy.
• Wyświetl w panelu sterowania — umożliwia przeglądanie listy i jej elementów. Ten rodzaj praw jest dostępny w wersji Bitrix24 On-Premise.
• Dodaj — umożliwia dodawanie elementów do listy.
• Utwórz w panelu sterowania — umożliwia dodawanie i przeglądanie elementów listy. Ten rodzaj praw jest dostępny w wersji Bitrix24 On-Premise.
• Ograniczenie edycji — zabrania dodawania i usuwania sekcji.
• Edytuj — umożliwia dodawanie, usuwanie i edytowanie sekcji oraz elementów.
• Pełny dostęp — umożliwia wszystkie działania: tworzenie, edytowanie, konfigurowanie listy i pól, uruchamianie procesów biznesowych z elementami listy.

Dodaj pola

Domyślnie do opisu elementu listy dostępne jest jedno pole — Nazwa. Aby określić inne parametry, utwórz dodatkowe pola. Na przykład, dla listy działów możesz wskazać kierownika i liczbę pracowników.

Przejdź do listy i kliknij Ustawienia (⚙️) > Personalizuj pola > Dodaj pole.
Jak utworzyć pola listy

Dodaj sekcje i elementy

Aby rozpocząć pracę z listą, wypełnij ją informacjami. Przejdź do listy i kliknij strzałkę obok przycisku Dodaj. Wybierz, co dodać: sekcję lub element.
Jak dodać elementy listy

W naszym przykładzie sekcja to dział firmy, a element to pracownik

Aby wyświetlić utworzone sekcję, kliknij koło zębate > Pokaż sekcje.