Wykorzystaj regułę automatyzacji Utwórz kod QR oraz wyzwalacz Śledź użycie kodu QR przez klienta w CRM, aby automatycznie wysyłać zaproszenia lub rejestrować uczestników wydarzeń.
Skonfiguruj regułę automatyzacji „Utwórz kod QR”
- Przejdź do CRM.
- Wybierz typ elementu CRM, na przykład Leady lub Deale.
- Kliknij Reguły automatyzacji.
- Kliknij przycisk Utwórz.
- Wybierz etap, na którym chcesz dodać regułę automatyzacji.
- Otwórz zakładkę Inne.
- Kliknij Utwórz kod QR.
- Ustaw warunki oraz moment uruchomienia reguły automatyzacji. Po zeskanowaniu kodu QR możesz zobaczyć podgląd strony, która wyświetli się po zeskanowaniu.
- W ustawieniach dodatkowych możesz zmienić tekst strony, tekst przycisku oraz nazwę wyzwalacza.
- Nazwa wyzwalacza: Wpisz nazwę, którą wykorzystasz w wyzwalaczu Śledź użycie kodu QR przez klienta. Dzięki temu wyzwalacz zadziała tylko dla dealów z kodami wygenerowanymi przez konkretną regułę.
Skonfiguruj wyzwalacz „Śledź użycie kodu QR przez klienta” - Tekst strony oraz Tekst przycisku: W tych polach zmienisz treść wyświetlaną na stronie z kodem QR.
- Zapisz zmiany.
Działania z kodami QR
Wygenerowane kody QR możesz wysyłać klientom e-mailem lub SMS-em, dodawać je do komentarzy deala itp.
- Dodaj regułę automatyzacji, która ma się uruchomić po regule Utwórz kod QR. Na przykład użyj reguły Wyślij e-mail do klienta.
- W polu Wykonanie wybierz Po odczekaniu.
- W bloku tekstu wiadomości kliknij menu z trzema kropkami i znajdź sekcję Reguły automatyzacji.
- Wybierz regułę Utwórz kod QR oraz wartość, którą chcesz wykorzystać.
Dostępne są następujące wartości:
- Dla e-maili:
- Link do strony dla e-maila (HTML): Wyświetla stronę, którą klient zobaczy po zeskanowaniu kodu QR.
- Link do kodu QR dla e-maila (HTML): Dodaje link do obrazka z kodem QR.
- Dodaj kod QR (obraz HTML): Wstawia obraz kodu QR bezpośrednio w treści e-maila.
- Dla SMS-ów:
- Krótki link do strony
- Krótki link do kodu QR
- Dla wpisów i komentarzy na tablicy:
- Link do strony (BBcode)
- Link do kodu QR (BBcode)
Tak wyglądają wartości dla e-maili w bloku tekstu wiadomości.
Po zapisaniu reguły automatyzacji podpowiedź znika z pola wartości. Na przykład {{~A53369_64872_53475_7816:QrLinkHtml # Utwórz kod QR: Link do kodu QR dla e-maila (HTML)}} zmienia się na {{~A53369_64872_53475_7816:QrLinkHtml}}.
- Pierwszy link w e-mailu otwiera stronę, którą klient zobaczy po zeskanowaniu kodu QR.
- Drugi link prowadzi do strony z samym kodem QR.
- Obraz kodu QR na końcu e-maila można zapisać na komputerze lub smartfonie. Po zeskanowaniu klient zobaczy stronę powitalną z przyciskiem potwierdzającym.
Skonfiguruj wyzwalacz „Śledź użycie kodu QR przez klienta”
Na wybranym etapie otwórz listę wyzwalaczy i wybierz Śledź użycie kodu QR przez klienta. W ustawieniach wyzwalacza możesz podać nazwę wyzwalacza z ustawień reguły Utwórz kod QR.
Przykład konfiguracji automatyzacji z kodem QR
Załóżmy, że organizujesz jednocześnie dwa wydarzenia. Dodaj dwie reguły Utwórz kod QR i wpisz różne wartości w polu Nazwa wyzwalacza, na przykład „Targi” dla pierwszego wydarzenia i „Konferencja” dla drugiego.
Następnie możesz zdecydować, który kod QR aktywuje wyzwalacz. Jeśli w polu Wybierz ID ustawisz „Targi”, wyzwalacz nie uruchomi się po zeskanowaniu kodu powiązanego z regułą „Konferencja”.
W skrócie
-
Używaj reguły automatyzacji Utwórz kod QR w CRM, aby generować kody QR na zaproszenia, rejestracje i zameldowanie na wydarzeniach.
-
Dostosuj tekst strony, tekst przycisku oraz nazwę wyzwalacza dla każdego kodu QR.
-
Wysyłaj kody QR klientom e-mailem, SMS-em lub wiadomościami. Wstawiaj je jako linki lub obrazy, korzystając z dostępnych wartości.
-
Wykorzystaj wyzwalacz Śledź użycie kodu QR przez klienta, aby automatycznie przesuwać deal po zeskanowaniu kodu QR i potwierdzeniu wizyty przez klienta.
-
Przy organizacji wielu wydarzeń twórz oddzielne kody QR z unikalnymi nazwami wyzwalaczy – wtedy każdy wyzwalacz reaguje wyłącznie na swój kod.