Dysk w Bitrix24 umożliwia przechowywanie plików służbowych i prywatnych pracowników w jednym miejscu oraz współpracę nad dokumentami z zespołem. Użytkownicy mogą przesyłać pliki, tworzyć i edytować dokumenty oraz tablice, a także konfigurować dostęp dla innych osób. Z dysku można korzystać na komputerze i w aplikacji mobilnej Bitrix24.
W artykule pokażemy:
Typy dysków w Bitrix24
W Bitrix24 dostępne są dwa typy dysków do przechowywania plików.
Mój dysk — osobista przestrzeń pracownika. Znajdują się tu pliki, z którymi pracuje: utworzone i zapisane dokumenty, obrazy z komentarzy, pliki z zadań oraz inne materiały.
Mój Dysk: przegląd
Dysk firmowy — przestrzeń do przechowywania dokumentów firmy. Wygodnie jest umieszczać tu pliki używane przez cały zespół, na przykład szablony umów, instrukcje lub materiały szkoleniowe.
Dysk firmowy: przegląd
Plany taryfowe
Mój dysk w Bitrix24 na komputerze
Mój dysk w aplikacji mobilnej Bitrix24
Praca z plikami
Podstawowe możliwości. Na dysku można pracować z różnymi typami plików. Możesz na przykład tworzyć i edytować dokumenty oraz tablice w wbudowanym edytorze, przesyłać, przeglądać i pobierać obrazy, wideo oraz inne pliki. Pomaga to przechowywać materiały robocze w jednym miejscu i szybciej znajdować potrzebne informacje.
Dokumenty Online: pierwsze kroki
Jak pracować z dokumentami na dysku Bitrix24
Jak pracować z arkuszami kalkulacyjnymi w Bitrix24.Docs
Tablice w Bitrix24
Podgląd plików w Bitrix24
Współpraca nad plikami. W Bitrix24 możesz udostępniać pliki współpracownikom i użytkownikom zewnętrznym za pomocą linków wewnętrznych i publicznych. Dla dokumentów dostępna jest wspólna edycja, historia zmian oraz blokada pliku na czas pracy. Jest to wygodne, gdy nad jednym dokumentem pracuje kilka osób.
Jak wspólnie edytować dokumenty w Bitrix24.Docs
Jak używać publicznych i wewnętrznych linków do plików w Bitrix24
Jak zablokować dokument na dysku
Jak długo przechowywane są wersje dokumentu na dysku
Praca z plikami w Bitrix24 na komputerze
Praca z plikami w aplikacji mobilnej Bitrix24
Konfiguracja uprawnień dostępu
W Bitrix24 można elastycznie konfigurować uprawnienia dostępu do plików, folderów lub całej zawartości dysku. Na przykład można pozwolić pracownikom działu przeglądać folder z umowami, a prawnikowi — edytować dokumenty.
Uprawnienia dostępu do dysku osobistego Bitrix24
Jak skonfigurować dostęp do dokumentów i tablic w Bitrix24
Workflow na dysku w Bitrix24
Workflow pomagają automatyzować pracę z plikami na dysku firmowym. Ułatwiają i przyspieszają proces uzgadniania dokumentów w firmie. Na przykład faktury lub wnioski o urlop mogą być automatycznie przekazywane do odpowiednich pracowników.
Workflow na dysku w Bitrix24
Synchronizacja dysku z komputerem
Pliki i foldery na dysku Bitrix24 można synchronizować z komputerem. Wszystkie zmiany są przekazywane w obie strony: zmiany wprowadzone na komputerze pojawiają się w Bitrix24 i odwrotnie.
Jak zsynchronizować dysk Bitrix24 z komputerem przez aplikację Bitrix24
Jak podłączyć dysk sieciowy w Windows
Integracja dysku z usługami zewnętrznymi
Do Bitrix24 można podłączyć zewnętrzne usługi do pracy z plikami i dokumentami.
Chmury. Podłącz Google Drive, Dropbox i inne usługi, aby wybierać pliki z zewnętrznego dysku i dodawać je do Bitrix24 bez pobierania ich na komputer.
Jak dodać plik z chmury do Bitrix24
Jak odłączyć Bitrix24 od usług przechowywania w chmurze
Edytor dokumentów. Podłącz Google Docs, aby otwierać, przeglądać i edytować pliki z dysku w zewnętrznym edytorze.
Jak pracować z dokumentami przez Google Docs
Zarządzanie wolnym miejscem na dysku
Pliki zajmują miejsce na dysku — jeśli go zabraknie, nie będzie można przesyłać nowych plików. Zwolnić miejsce można ręcznie lub za pomocą narzędzia Oczyszczanie dysku.
Jak zwolnić miejsce na dysku w Bitrix24
Kosz na dysku w Bitrix24
Plany taryfowe
W skrócie
- Dysk umożliwia przechowywanie plików różnych typów i pracę z nimi w Bitrix24 — na komputerze i w aplikacji mobilnej. Dokumenty i tablice można edytować wspólnie z zespołem i użytkownikami zewnętrznymi.
- W Bitrix24 dostępne są dwa typy dysków: Mój dysk — prywatna przestrzeń pracownika oraz Dysk firmowy — miejsce na dokumenty firmy.
- Można elastycznie konfigurować uprawnienia dostępu do plików, folderów i całej zawartości dysku.
- Workflow pomagają automatyzować pracę z plikami i przyspieszają uzgadnianie dokumentów.
- Dysk można synchronizować z komputerem oraz integrować z usługami zewnętrznymi.
- Pliki zajmują miejsce na dysku — gdy się skończy, nie będzie można dodawać nowych plików. Zwolnić miejsce można ręcznie lub za pomocą narzędzia Oczyszczanie dysku.
