top_pl
Logowanie

Bitrix24Care

Automatyczne numerowanie dokumentów

Każdy dokument w systemie Bitrix24 ma swój unikalny numer. Niektóre oficjalne dokumenty mają ścisłe reguły numerowania. Ponadto Twoja firma może mieć określone standardy numerowania dokumentów.

W Bitrix24 możesz skonfigurować automatyczne numerowanie dokumentów.

Jak to działa?

Możesz znaleźć tę opcję na liście szablonów dokumentów. Aby skonfigurować szablony automatycznego numerowania dokumentów, kliknij Edytuj.

Kliknij Utwórz w sekcji Użyj szablonu automatycznego numerowania.

Skonfiguruj nowy szablon automatycznego numerowania. Wprowadź nazwę szablonu automatycznego numerowania.

Określ format numerowania. Może on zawierać dowolne symbole i specjalne parametry:



Numery porządkowe

Numerowanie odbywa się kolejno: 1, 2, 3 itp. Możesz określić numer początkowy i numer przyrostowy. Domyślnie oba numery mają wartość 1.

Okres aktywności szablonu automatycznego numerowania określa, jak długo numery dokumentów będą się zwiększać. Po upływie tego okresu numerowanie zaczyna się od nowa.

Domyślnie serwer określa początek dnia, dlatego wybierz odpowiednią strefę czasową.

Jeśli w systemie Bitrix24 masz kilka firm, każda firma będzie miała własne numerowanie dokumentów. W razie potrzeby możesz wybrać wspólne numerowanie dla wszystkich firm. Zaznacz odpowiednią opcję:



Bieżący dzień, miesiąc, rok

Ta opcja doda bieżącą datę do numeru.



Losowa liczba

Ta opcja doda losowy zestaw cyfr i liter do numeru. Tutaj możesz określić długość numeru losowego.



Prefiks

Ta opcja dodaje do numeru dokumentu dowolną kombinację symboli.



Identyfikator

  • ID - identyfikator elementu, z którego tworzymy dokument. Na przykład identyfikator deala.
  • ID mojej firmy - numer firmy z CRM> Ustawienia> Dane mojej firmy.
  • ID klienta - numer firmy lub numer głównego kontaktu deala.

Polecane artykuły
To pomogło Dzięki :) To nie pomogło Przykro nam :( Komentarz
Czy możesz nam powiedzieć, dlaczego:
Nie tego szukam
To zbyt skomplikowane