Możliwości:
- tworzenie pól danych dla dowolnego typu obiektu, w tym plików;
- ustawienia dostępu dla każdej listy;
- filtry, pola niestandardowe, edycja grupowa;
- eksport list;
- nieograniczona liczba list;
- integracja procesów biznesowych
Tworzenie nowej listy
Otwórz sekcję Listy w grupie roboczej. Jeśli nie widzisz tej sekcji, upewnij się, że włączono opcję Listy w sekcji Działania > Edytuj grupę roboczą> Więcej. Kliknij Utwórz nową:
Formularz tworzenia nowej listy ma trzy główne sekcje: W sekcji Ustawienia wpisz nazwę listy, opis, prześlij obraz i ustaw opcję Włącz procesy biznesowe, jeśli chcesz użyć tej listy do realizacji przepływów pracy:
Przejdź do sekcji Słownik, aby przeprowadzić edycję nazw elementów i sekcji (razem z działaniami):
Nadaj uprawnienia dostępu do Listy w sekcji Uprawnienia:
W jednej grupie roboczej możesz utworzyć kilka list. Będą one dostępne w sekcji Listy danej grupy roboczej:
Dostosowanie pól listy
Aby dodać nowe pola do listy, przejdź do obszaru Działania > Personalizuj pola:
Na stronie Konfiguracja pól kliknij pozycję Dodaj pole:
Uzupełnij formularz Nowe pole, dodaj nazwę pola i jego rodzaj. Dostępnych jest kilka typów list, w tym lista, plik, data, godzina itp. Opcja Powiel pozwala przypisać więcej niż jedną wartość pola. Opcja Wymagane określa, że to pole trzeba wypełnić podczas dodawania elementu listy.
W przypadku wybrania typu pola Lista automatycznie pojawi się nowa karta. Dodaj w tym miejscu wartości listy:
Wszystkie pola listy można znaleźć na stronie Działania> Konfiguruj ustawienia listy> Działania> Skonfiguruj listę pól:
Dodawanie do listy elementów i sekcji
Filtry i konfiguracja widoku listy
Aby skonfigurować kolumny listy, kliknij ikonę Koła zębatego umieszczoną w lewym górnym rogu listy. Użyj opcji Zastosuj dla wszystkich użytkowników, aby zapisać konfigurację wyświetlania listy dla wszystkich użytkowników konta:
Opcja Filtowanie i Wyszukiwanie znajduje się nad listą. Użyj opcji Dodaj pole, aby dodać więcej pól do listy. Możesz skonfigurować i zapisać własne filtry lub zastosować preferencje filtrów wobec wszystkich użytkowników konta.
Jak usunąć listę?
Aby usunąć listę, kliknij odpowiednią listę > wybierz Działania> Konfiguruj ustawienia listy> Działania> Usuń listę.