Korzystając z podpisu elektronicznego Bitrix24 w HR, wszystkie podpisane elektronicznie dokumenty HR można znaleźć w dwóch sekcjach:

• Sejf firmy: W tej sekcji przechowywane są dokumenty całej firmy. Domyślnie każdy może uzyskać dostęp do tej sekcji. Administratorzy i kierownicy działów mogą zobaczyć dokumenty wszystkich osób. Zwykli pracownicy mogą widzieć tylko własne dokumenty.

• Dokumenty pracownika: Tutaj każdy użytkownik może zobaczyć tylko własne dokumenty. Dostęp do tych dokumentów mają także administratorzy i kierownicy działów.

Administratorzy i kierownicy działów mogą konfigurować uprawnienia dostępu do sejfu firmy i dokumentów pracowników.

Sejf firmy

Przejdź do sekcji e-Podpis w HR i otwórz Sejf firmy.

Znajdź dokumenty. Aby szybko znaleźć potrzebny dokument, użyj filtra. W filtrze znajduje się kilka pól:

• Podpisano: data podpisania dokumentu.
• Członek: pracownik, który podpisał dokument.
• Przedstawiciel: pracownik, który podpisał dokument w imieniu firmy.
• Firma: osoba prawna, z którą podpisano dokument.
• Nazwa dokumentu.
• Utworzony przez: pracownik, który rozpoczął proces podpisywania.

Wyświetl dokumenty. Aby otworzyć formularz, kliknij nazwę dokumentu na liście. Na osi czasu możesz zobaczyć status dokumentu i historię jego podpisywania.

Pobierz dokumenty. Na liście wybierz pole Pobierz i zapisz dokument na swoim komputerze.

Jeśli przeglądasz formularz dokumentu, kliknij Pobierz na osi czasu.

Dokumenty pracownika

Przejdź do profilu pracownika i otwórz sekcję Podpisane dokumenty.

Tutaj zobaczysz listę podpisanych przez Ciebie dokumentów HR. Możesz przeglądać i pobierać dowolne z nich.