Praca z zadaniami

• W toku — twoje zadania
• Uczestniczę — twoją rolą w zadaniu jest uczestnictwo
• Zleciłem — jesteś twórcą zadania
• Obserwuję — jesteś obserwatorem zadania
• Wydajność — pokazuje zaangażowanie użytkowników w zadaniach
• Projekty — ogólny wykres projektów z licznikami zadań
• Zaangażowanie — ogólny wykres z licznikami zadań użytkowników
• Raporty — raporty dotyczące zadań
• Szablony — szablony zadań, w tym szablony zadań powtarzalnych

*Tylko administrator konta Bitrix24 ma dostęp do wszystkich zadań:

• aktywuj Tryb administratora za pomocą opcji na stronie Mój profil
• przejdź do obszaru Zadania> Wszystkie zadania
• otwórz filtr dodaj pole parametry zadania
• ustaw parametr zadania jako Pokaż zadania, w których nie uczestniczę

Szef działu ma dostęp tylko do zadań podwładnych. Wszyscy inni użytkownicy mają dostęp do własnych zadań lub zadań, w których są zaangażowani.

Widoki listy zadań można dostosować: kliknij ikonę Koła zębatego w lewym rogu nad listą, aby otworzyć edytor widoku listy:

Strona Ustawienia widoku listy zawiera wszystkie dostępne szczegóły zadań, które można dodać lub usunąć z kolumn widoku Listy zadań. Użyj opcji Zastosuj dla wszystkich użytkowników, aby zapisać konfigurację widoku Listy dla wszystkich użytkowników konta.

Widżet filtru zadań ma następujące składniki:

• Filtry szybkiego dostępu: umieszczone są po lewej stronie, w tym Zakończone, Przełożono termin, Po terminie itd. Można przypiąć jeden z dowolnych filtrów domyślnych lub dodać własny filtr do lewego panelu (należy skonfigurować warunki filtru i zastosować opcję Zapisz filtr).

• Warunki filtru: umieszczone są po prawej stronie. Aby dodać więcej warunków do filtru, kliknij pozycję Dodaj pole pod listą warunków i włącz/wyłącz warunki zadania (pola).
• Ustawienia filtru: pozwalają zmienić kolejność (metodą przeciągnij i upuść) filtrów szybkiego dostępu i pól warunków filtru, przypiąć, edytować lub usunąć filtr, a opcja Zastosuj dla wszystkich użytkowników umożliwia zapisanie konfiguracji filtru dla wszystkich użytkowników konta.


Aby uzyskać najlepsze wyniki wyszukiwania, można używać zarówno filtrów, jak i słów kluczowych wyszukiwania.

Działania z zadaniami

Kliknij ikonę ustawień obok nazwy zadania, aby otworzyć menu opcji zadania: edytuj, stwórz podzadanie, koniec, wstrzymaj, odrocz itd.

Aby zastosować działanie do grupy zadań, wybierz zadania lub użyj opcji Dla wszystkich (znajdującej się pod listą zadań) w celu zastosowania go do wszystkich zadań (z uwzględnieniem aktywnych wyżej warunków filtru) i otwórz menu Wybierz działanie pod listą. Wybierz działanie i kliknij przycisk Zastosuj.

Listę zadań można wyeksportować do programu Excel lub Outlook. Kliknij ikonę Koła zębatego w prawym rogu nad listą i znajdź opcję Eksportuj listę.

Otwórz menu Ustawienia listy zadań:

• Eksport zadań — umożliwia eksport zadań do programu Excel lub Outlook
• Grupuj podzadania — włącza widok grupy podzadań
• Podgrupuj — włącza widok zadań podzielonych na grupy
• Sortuj — wybierz kolumnę, do której chcesz zastosować sortowanie

• nazwa zadania
• deadline
• osoba odpowiedzialna
• projekt
• opis

To znaczy, że można utworzyć szablon zadania, które ma być ponownie wykonywane w przyszłości. Jeśli pracujesz z zadaniami powtarzalnymi, szablony będą przydatne: możesz utworzyć szablon zadania i ustawić powtarzanie zadania z żądaną częstotliwością (codziennie, co miesiąc itd.).

W zadaniach są cztery role: Osoba odpowiedzialna, Utworzone przez, Uczestnicy, Obserwatorzy.

• Osoba odpowiedzialna — osoba, która będzie pracować nad zadaniem i być odpowiedzialnym za jego realizację.
• Utworzone przez — osoba, która utworzyła zadanie. Ten użytkownik potwierdza również, że zadanie zostało zakończone.
• Uczestnicy — użytkownicy, którzy w razie potrzeby mogą pomóc osobie odpowiedzialnej zakończyć zadanie. Mogą wykonywać te same działania, co osoba odpowiedzialna.
• Obserwatorzy — użytkownicy, którzy mogą obserwować pracę nad zadaniem, dodawać komentarze, otrzymywać powiadomienia, ale nie mogą uczestniczyć w pracach nad tym zadaniem.