W Bitrix24 możesz tworzyć i wykonywać zadania, ustalać terminy, organizować zadania w projekty i korzystać z reguł automatyzacji.
Spis treści artykułu:
Jak utworzyć zadanie
Kliknij Utwórz lub ikonę +, aby utworzyć zadanie.
Określ nazwę i opis zadania, dodaj listę kontrolną.
Wybierz odpowiedzialnego, uczestników i obserwatorów. Dodaj termin ostateczny.
Jak zarządzać zadaniami
W sekcji Zadania wybierz widok, który będzie dla Ciebie wygodniejszy podczas pracy z zadaniami:
- Lista - pozwala wykonywać grupowe działania z zadaniami.
- Termin i Kalendarz - służą do pracy z terminami zadań.
- Terminarz i Kanban - wizualne tablice z zadaniami.
- Wykres Gantta - to sposób pracy z zadaniami bezpośrednio w siatce kalendarza.
Użyj filtra do nawigowania między zadaniami w zależności od Twojej roli.
Sekcja Kontrola jest dostępna tylko dla przełożonych. Kierownik działu będzie widział zadania i wydajność podwładnych.
Filtry i wyszukiwanie
Użyj standardowych filtrów do filtrowania zadań według statusu lub dodaj własne niestandardowe filtry.
Wpisz słowo lub jego część w pasku wyszukiwania, aby znaleźć potrzebne zadanie. Możesz używać filtrów razem z wyszukiwaniem.
Szablony zadań
Jeśli regularnie dodajesz to samo zadanie, nie musisz za każdym razem tworzyć go od podstaw. Utwórz szablon zadania, aby automatycznie dodawać zadania powtarzalne.
Zadania w projektach i grupach roboczych
Używaj projektów i grup roboczych do zarządzania dużą liczbą zadań obejmujących ten sam temat, angażujących wielu pracowników lub odpowiedzialne działy.
Reguły automatyzacji
Aby zwiększyć efektywność zadań, skorzystaj z reguł automatyzacji. Reguły automatyzacji to algorytmy, które wykonują predefiniowane działanie, gdy zadanie osiągnie określony status.
