Aby zapewnić maksymalną elastyczność, parametry działania pozwalają na użycie specjalnych wyrażeń, których wartości są obliczane w czasie wykonania. Aby określić, że wartość parametru jest wyrażeniem, należy użyć notacji podobnej jak w programie Excel, czyli rozpocząć wartość znakiem równości: =. Innymi słowy: wyrażeniem jest wszystko, co poprzedzono znakiem równości.

Przykłady:

=6^2 + {=Document:PROPERTY_NUM}/2

=if({Document:ID}=5, "text1", "text2")

W parametrze można użyć tylko jednego wyrażenia. Aby użyć w parametrze wielu wyrażeń, należy użyć operatora konkatenacji (&) i w razie potrzeby zawrzeć tekst w wyrażeniach, ujmując go w podwójne cudzysłowy (").

Przykłady:

="Odpowiedz:" & (1+3)

="Autor: " & {=Document:CREATED_BY} & ", " & "Termin: " & Dateadd({=Document:DATE_CREATE}, "1d")

Jak zobaczysz poniżej, składnia operatorów i funkcji w wyrażeniach jest w dużej mierze oparta na ich składni w PHP.

Można stosować następujące operatory i funkcje.

• + — dodaje dwie wartości;
• - — odejmuje drugą wartość od pierwszej;
• * — mnoży dwie wartości;
• / — dzieli pierwszą wartość przez drugą;
• = — przypisuje (np. zwraca) wynik wyrażenia;
• <> — nie równa się;
• < — mniej niż;
• > — więcej niż;
• <= — mniej niż lub równa się;
• >= — więcej niż lub równa się;
• () — nawiasy okrągłe;
• & — operator konkatenacji. Zwraca nowy ciąg, na który składa się lewy ciąg plus prawy ciąg;
• ^ — potęga;
• % — procent;
• true — wartość logiczna true;
• false — wartość logiczna false;
• and — operator logiczny AND;
• or — operator logiczny OR;
• not — operator logiczny NOT;
• min — zwraca mniejszą z dwóch wartości;
• abs — zwraca wartość bezwzględną argumentu;
• dateadd — dodaje przedział czasu przekazywany jako drugi argument do daty określonej jako pierwszy argument.

  Składnia:

  =dateadd([data początkowa], [przedział czasu])

  W przedziale czasu można użyć następujących jednostek: y, year, years, m, month, months, d, day, days, 
  h, hour, hours, i, min, minute, minutes, s, second, seconds. W jednostkach nie jest rozróżniana wielkość liter.

  Przykłady:

  =Dateadd({=Document:DATE_CREATE}, "-2d")

  =Dateadd({=Document:DATE_CREATE}, "2 days 3 minutes")

• datediff — zwraca  różnicę między dwiema datami.

  Składnia:

  =datediff([date1], [date2], [format_wyświetlania_daty]);

  Różnicę można wyświetlać w różnych jednostkach.

  Przykład: =datediff({=Variable:Variable1}, {=Variable:Variable2},'%m month, %d days')

• if — określa warunek;

  Składnia:

  =if([warunek], [wyrażenie, jeśli prawda], [wyrażenie, jeśli fałsz])

  Przykład:

  =if ({=Variable:Variable1_printable}>0, "yes", "no")

• intval — zwraca liczbę całkowitą wartości przekazanej jako parameter;

  Przykład:

  =intval("234j4hv5jhv43v53jk4vt5hj4") zwraca 234, ponieważ wartość zaczyna się tą liczbą, a znak następujący po cyfrze „4” nie jest liczbą.

• substr — zwraca część ciągu określoną przez dwa ostatnie parametry. Szczegóły są dostępne na stronie http://www.php.net/manual/en/function.substr.php.

Funkcja zwraca link do bieżącego dokumentu, w którym uruchomiono proces.

Parametry formatowania linku:

• 'bb' — formatuje link, używając bb-code — Nazwa dokumentu,
• 'html' — formatuje link, używając html — Tekst linku.

Przykłady:

Funkcja usuwa zbędne spacje na początku i końcu tekstu.

Składnia: {{=trim([tekst])}}

Przykład: Jeśli w zmiennej Variable1 zapisano „ 123 ” (ze spacjami), to po zastosowaniu funkcji: {{=trim(Variable1)}} wynik będzie „123” bez spacji.

Funkcja dodaje dokładny czas do dowolnej daty.

Składnia: {{=settime(Data, Godziny, Minuty)}}

Przykłady:

• Podstawowe ustawienie czasu: {{=settime(13.03.2023, 15, 55)}} — przekształca datę „13.03.2023” w „13.03.2023 15:55:00”.
• Automatyczna korekcja czasu: {{=settime(13.03.2023, 21, 79)}} — automatycznie przekształca 79 minut w 1 godzinę i 19 minut, otrzymujemy „13.03.2023 22:19:00”.

Funkcja pomaga wyświetlać liczby w czytelny sposób:

• Dodaje spacje między tysiącami, na przykład 1 000 000 zamiast 1000000,
• Poprawnie formatuje część dziesiętną, na przykład 123,45 zamiast 123.45.