Grupy robocze i projekty w Bitrix24 pozwalają zorganizować współpracę. Zapraszaj pracowników, twórz zadania i udostępniaj pliki. To pomoże uprościć koordynację pracy zespołu i zebrać wszystkie dane w jednym miejscu.

Ten artykuł pomoże się dowiedzieć:

• czym różni się grupa robocza od projektu,
• kto może tworzyć grupy robocze i projekty,
• jak zobaczyć listę wszystkich grup roboczych i projektów,
• jak zarchiwizować grupę roboczą lub projekt,
• jak usunąć grupę roboczą lub projekt,
• jak opuścić grupę roboczą lub projekt,
• jak usunąć uczestnika z grupy roboczej,
• jak zaprosić zewnętrznych użytkowników do grupy roboczej.

Czym różni się grupa robocza od projektu

Główną różnicą między projektem a grupą jest możliwość wyznaczania terminów.

• W grupie roboczej można omawiać kwestie dotyczące określonego działu lub całej firmy.
• W projekcie można zorganizować pracę zespołu: powiązać projekt z zadaniami, wskazać terminy, wyznaczyć odpowiedzialnych i kontrolować proces pracy.

Kto może tworzyć grupy robocze i projekty

Każdy pracownik może tworzyć grupy robocze i projekty oraz zapraszać do nich uczestników. Liczba grup roboczych i projektów jest nieograniczona.
Jak utworzyć grupę roboczą i projekt

Kto widzi grupy robocze i projekty

Istnieją trzy poziomy prywatności grup roboczych i projektów: publiczne, prywatne i ukryte. Poziomy te pomagają określić, kto będzie mógł zobaczyć grupę roboczą lub projekt i dołączyć do niego.

• Publiczny: projekt jest widoczny na liście. Każdy pracownik może do niego dołączyć.
• Prywatny: projekt jest widoczny na liście. Każdy pracownik może wysłać prośbę o dołączenie.
• Ukryty: projekt nie jest widoczny na liście. Dołączyć można tylko na zaproszenie.

Administrator Bitrix24 będzie mógł przeglądać i zarządzać wszystkimi grupami roboczymi i projektami, jeśli włączy Tryb administratora.
Tryb administratora

Jak zarchiwizować grupę roboczą i projekt

1. Otwórz projekt.
2-3. Przejdź do sekcji O projekcie > O projekcie.
4-5. Kliknij Działania > Edytuj projekt.
6. Kliknij Rozszerzone parametry.
7. Znajdź sekcję Typ projektu. Jeśli chcesz zarchiwizować projekt, zaznacz pole obok opcji Zarchiwizowane. Jeśli chcesz przywrócić projekt z archiwum, odznacz to pole.
8. Kliknij Zmień.

Zarchiwizowane grupy robocze i projekty nie są wyświetlane na ogólnej liście. Można je znaleźć za pomocą filtra Archiwum.

Jak usunąć grupę roboczą lub projekt

1. Otwórz projekt.
2-3. Przejdź do sekcji O projekcie > O projekcie.
4-5. Kliknij Działania > Usuń projekt.
6. Potwierdź działanie jeszcze raz.

Jak opuścić grupę roboczą lub projekt

1. Otwórz projekt.
2-3. Przejdź do sekcji O projekcie > O projekcie.
4-5. Kliknij Działania > Opuść projekt.

Jak usunąć uczestnika z grupy roboczej

Usunąć uczestnika z grupy roboczej lub projektu może tylko właściciel.

1. Otwórz projekt.
2-3. Przejdź do sekcji O projekcie > Uczestnicy.
4-5. Wybierz uczestnika i kliknij Menu (≡) > Usuń.

Jak zaprosić zewnętrznych użytkowników do grupy roboczej

Do utworzonych grup ekstranetowych można zapraszać zewnętrznych użytkowników jak zwykle. Tworzenie nowych grup ekstranetowych jest niedostępne.

Aby zorganizować współpracę z zewnętrznymi zespołami i klientami, użyj narzędzia Collaby. W Collabach zebrane są wszystkie potrzebne narzędzia: czaty, pliki, zadania i kalendarz.
Bitrix24 Collaby: rozpoczęcie pracy