Użytkownicy zewnętrzni nie mają osobistego kalendarza, ale mogą korzystać z kalendarza ekstranetowej grupy roboczej.
Podczas tworzenia wydarzenia pracownik wewnętrzny może zaprosić użytkownika ekstranetu lub grupę ekstranetową ze swojego kalendarza osobistego lub z kalendarza grupy ekstranetowej:
Użytkownik ekstranetu może tworzyć wydarzenia, zapraszać użytkowników ekstranetu oraz inne grupy ekstranetowe tylko z kalendarza grupy ekstranetowej:
Właściwości kalendarza ekstranetowej grupy roboczej:
- Użytkowników ekstranetu można zapraszać na wydarzenie indywidualnie, pod warunkiem, że należą oni do tej samej grupy ekstranetowej co organizator wydarzenia.
- Ponadto do wydarzenia można dodawać tylko grupy ekstranetowe, których członkiem jest organizator wydarzenia.
- Użytkownik ekstranetu może zaprosić pracownika wewnętrznego tylko wtedy, gdy należy on do tej samej grupy ekstranetowej, co organizator wydarzenia.