W Google Looker Studio możesz utworzyć kolumnę z regułą, aby pokazywać pracownikom tylko określone wiersze raportu.

Jak to działa?

Najpierw musisz utworzyć pole obliczeniowe w sekcji Bitrix24 BI-connector. Aby to zrobić, kliknij przycisk Dodaj pole.

Następnie wprowadź nazwę pola i podaj formułę: IF(Status= "[CONVERTED] Skonwertowane", "address@gmail.com", "noname@gmail.com"). W formule określ adresy Gmail swoich pracowników, aby mogli wyświetlać tylko niektóre pola w raporcie.

W naszym przykładzie filtrowanie jest ustawione za pomocą warunku IF(Status= "[CONVERTED] Skonwertowane"), ale możesz użyć własnych parametrów. Możesz sprawdzić nazwy parametrów w sekcji Przeglądaj.

Następnie sprawdź, jak działa nowe pole. Aby to zrobić, kliknij Przeglądaj.

W kolumnie Dane przejdź do sekcji Wymiar i dodaj parametr Status.

Przewiń w dół do sekcji Domyślny zakres dat i wybierz Ubiegły rok, aby zobaczyć, które statusy są dla Ciebie dostępne bez filtrowania według nowego pola.

Następnie wróć do sekcji Bitrix24 BI-connector i otwórz zakładkę Filtruj według adresu e-mail.

Włącz filtrowanie danych i wybierz utworzone pole.

Następnie wróć do sekcji Przeglądaj i kliknij przycisk Odśwież. Teraz warunek filtra działa i zobaczysz tylko dozwolone pola.

W ten sposób możesz ograniczyć dostęp pracowników do niektórych pól raportu. Teraz, gdy uzyskają dostęp do raportu ze swojego konta Google, zobaczą tylko informacje z dozwolonych pól raportu.