Jak ustawić uprawnienia w Google Looker Studio i wysłać raport do klienta

Autor: Dorota Wiśniewska

Ostatnia aktualizacja: 3 maja 2023 r.

W Google Looker Studio możesz udostępniać raporty swoim klientom z różnymi poziomami dostępu do danych. Na przykład możesz zezwolić klientowi na edycję raportu lub tylko na przeglądanie danych.

Jak to działa?

Przyjrzyjmy się, jak działają uprawnienia dostępu w raportach Google Looker Studio, na przykładzie opcji:

Każda osoba, która ma link, może edytować
Każda osoba, która ma link, może wyświetlać
Zablokuj edytorom możliwość wprowadzania zmian uprawnień dostępu i dodawania nowych użytkowników

Każda osoba, która ma link, może edytować

Na przykład, przygotowałeś raport dla klienta i chcesz go wysłać z pełnymi uprawnieniami edycyjnymi.

Aby to zrobić, kliknij Udostępnij> Zarządzaj dostępem i zaznacz opcję Każda osoba, która ma link, może edytować.

Skopiuj link do raportu i zapisz ustawienia.

Gdy klient kliknie Twój link, zobaczy raport ze wszystkimi opcjami edycji. Klient może edytować raport, przyznawać dostęp innym użytkownikom oraz aktualizować dane.

Klient może również pobrać dane z raportu w sekcji Zasób> Zarządzaj dodanymi źródłami danych.

Aby dodać swoje dane do raportu, klient musi utworzyć kopię raportu. Aby to zrobić, przejdź do sekcji Plik> Utwórz kopię.

Następnie klient musi wybrać źródło danych dla raportu i kliknąć Kopiuj raport.

Teraz klient może korzystać z raportu wraz ze swoimi danymi.

Każda osoba, która ma link, może wyświetlać

Jeśli nie chcesz przyznawać klientowi rozszerzonych uprawnień do edycji raportu, możesz zezwolić klientowi tylko na wyświetlanie raportu. Aby to zrobić, włącz opcję Każda osoba, która ma link, może wyświetlać w sekcji Udostępnij.

Skopiuj również link do raportu i zapisz ustawienia.

Gdy klient kliknie Twój link, zobaczy raport, ale nie będzie mógł go edytować.

Ponadto klient może utworzyć kopię Twojego raportu i dodać do niego swoje dane. Aby to zrobić, kliknij Więcej> Zrób kopię.

Następnie klient musi wybrać źródło danych dla raportu i kliknąć przycisk Kopiuj raport. Klient nie będzie mógł wchodzić w interakcję z Twoim źródłem danych, będzie mógł jedynie skopiować Twój raport.