Firma może zatrudniać zarówno pracowników biurowych, jak i terenowych, na przykład kurierów, przedstawicieli handlowych i techników. Menedżerowie muszą wiedzieć, kto pracuje, gdzie się znajduje i co zrobił w ciągu dnia. Pracownicy natomiast potrzebują szybkiego sposobu na rejestrowanie swojej pracy bez przygotowywania dodatkowych raportów.
Check-in został przeprojektowany z myślą o tych potrzebach. Teraz jest to jedno narzędzie do zarządzania dniem pracy zespołu — od porannego statusu i śledzenia trasy po Plan dnia i podsumowanie na koniec dnia.
W tym artykule wyjaśniamy, jak działa Check-in i co się w nim zmieniło.
Rozpocznij dzień pracy i ustaw status
Gdy pracownik otwiera aplikację mobilną, Check-in od razu proponuje mu rozpoczęcie dnia pracy. Pracownik może zarejestrować rozpoczęcie dnia pracy lub wybrać przyczynę nieobecności, wysłać status i automatycznie rozpocząć dzień pracy. Jeśli nie chce jeszcze tego robić, może odłożyć przypomnienie na później.
Dzięki temu pracownik może szybko przekazać swój status lub przyczynę nieobecności. Menedżer od razu widzi, kto pracuje, kto ma dzień wolny, a kto jest na zwolnieniu lekarskim — bez telefonów i dodatkowych pytań.
Sprawdź kalendarz dni roboczych
Check-in zawiera teraz osobną zakładkę Dni robocze. Kalendarz automatycznie wyświetla wpisy pracownika, w tym dni robocze, dni wolne, dni wolne na wniosek, urlopy i zwolnienia lekarskie. Pomaga kontrolować czas pracy i weryfikować dane podczas naliczania wynagrodzeń lub przygotowywania raportów.
Każdy status ma własny kolor, dzięki czemu pracownicy i menedżerowie mogą szybko sprawdzić liczbę dni roboczych w miesiącu bez pomyłek i dodatkowych wyjaśnień.
Check-in zastępuje trzy osobne narzędzia: ewidencję czasu pracy, śledzenie lokalizacji i raportowanie. Menedżerowie mogą monitorować cały zespół w jednym miejscu oraz sprawdzać, kto pracuje, gdzie się znajduje i co zrobił w ciągu dnia. Pracownicy mogą na bieżąco rejestrować przebieg dnia i nie muszą później odtwarzać wszystkiego z pamięci podczas przygotowywania raportów.