Grupa węzłów „Inne” obejmuje działania związane z Dyskiem, grafikiem nieobecności, kalendarzem i kodami. Węzły pomagają:
- Utrzymywać porządek na Dysku — przesyłać pliki, tworzyć foldery i usuwać zbędne elementy,
- Dodawać wydarzenia do kalendarza i grafiku nieobecności,
- Generować kody kuponów rabatowych i kody QR dla klientów.
W artykule wyjaśniamy, jak korzystać z węzłów:
- Dodaj wydarzenie w grafiku nieobecności,
- Pobierz szczegóły pliku lub folderu na Dysku,
- Prześlij na Dysk,
- Prześlij nową wersję na Dysk,
- Webhook wychodzący,
- Skopiuj/przenieś na Dysk,
- Pobierz wydarzenia z kalendarza,
- Wygeneruj kod,
- Dodaj wydarzenie kalendarzowe,
- Utwórz kod QR,
- Utwórz folder na Dysku,
- Usuń obiekt z Dysku.
Dodaj wydarzenie w grafiku nieobecności
Węzeł dodaje do grafiku nieobecności wydarzenia różnego rodzaju — urlopy, podróże służbowe, zwolnienia lekarskie, dni wolne i inne.
Na przykład w workflow „Zatwierdzanie urlopu” wniosek najpierw zatwierdza przełożony, a następnie przetwarza go księgowy. Wtedy węzeł dodaje do grafiku wydarzenie z imieniem i nazwiskiem pracownika, rodzajem nieobecności Urlop wypoczynkowy oraz datą rozpoczęcia i zakończenia.
Pobierz szczegóły pliku lub folderu na Dysku
Węzeł pobiera szczegółowe informacje o pliku lub folderze na Dysku, takie jak ID, nazwa, rozmiar i link do podglądu.
Na przykład w workflow „Zatwierdzanie umowy” prawnik przesyła plik umowy na Dysk, a węzeł pobiera jego nazwę i link do podglądu. Następnie workflow wysyła przełożonemu powiadomienie z linkiem do dokumentu.
Prześlij na Dysk
Węzeł przesyła plik do wybranej lokalizacji: na Dysk użytkownika, grupy roboczej lub wspólny albo do folderu.
Na przykład w workflow „Zatwierdzanie zakupu” menedżer dodaje fakturę od dostawcy do formularza zadania. Węzeł automatycznie zapisuje plik w folderze działu księgowości na Dysku, aby można go było łatwo znaleźć podczas uzgadniania danych lub audytu.
Prześlij nową wersję na Dysk
Węzeł przesyła nową wersję pliku na Dysk i zastępuje nią pierwotną wersję.
Na przykład w workflow „Podpisywanie umowy” prawnik przesyła skan umowy na Dysk i wysyła ją do podpisu. Gdy obie strony podpiszą dokument, węzeł zastępuje pierwotny plik skanem z podpisami.
Webhook wychodzący
Węzeł wysyła informacje do innych systemów za pomocą webhooka.
Na przykład w workflow „Zatwierdzanie zakupu” przełożony akceptuje wniosek, a węzeł wysyła dane zamówienia do zewnętrznego systemu magazynowego. System automatycznie rezerwuje odpowiednią ilość produktów.
Skopiuj/przenieś na Dysk
Węzeł kopiuje i przenosi pliki oraz foldery na Dysku. Obiekt można skopiować lub przenieść na Dysk użytkownika, grupy roboczej lub wspólny albo do folderu.
Na przykład w workflow „Podpisywanie umowy” po podpisaniu dokumentu przez obie strony węzeł przenosi plik z folderu W trakcie do folderu Archiwum.
Pobierz wydarzenia z kalendarza
Węzeł pobiera listę wydarzeń z kalendarza pracownika lub projektu za wskazany okres. Można wybrać dane pobierane dla każdego wydarzenia, takie jak opis, miejsce oraz imiona i nazwiska uczestników.
Na przykład agent AI planujący dzień pobiera z kalendarza pracownika nazwy, godziny i miejsca spotkań zaplanowanych na dany dzień, a następnie wysyła tę listę na czacie.
Wygeneruj kod
Węzeł generuje kod o wybranej długości i formacie. Może on zawierać cyfry, znaki specjalne oraz małe i wielkie litery.
Na przykład gdy klient napisze do czatbota w kanale otwartym, węzeł generuje kod kuponu rabatowego. Następnie workflow wysyła klientowi odpowiedź z propozycją wykorzystania kuponu.
Dodaj wydarzenie kalendarzowe
Węzeł dodaje wydarzenie do kalendarza grupy roboczej, firmowego lub osobistego.
Na przykład w workflow „Planowanie roczne” kierownicy działów kolejno przesyłają plany rozwoju i uzgadniają je z dyrektorem. Po zatwierdzeniu ostatniego planu węzeł tworzy w kalendarzu firmowym spotkanie Omówienie planów na rok.
Utwórz kod QR
Węzeł tworzy kody QR do celów marketingowych. Kod QR można przekazać do następnego kroku workflow jako link do strony, obraz w formacie HTML lub w innym formacie.
Na przykład klient wypełnia formularz rejestracji na wydarzenie, a węzeł generuje dla niego indywidualny kod QR umożliwiający wejście. Następnie workflow wysyła klientowi e-mail z kodem QR w postaci obrazu.
Utwórz folder na Dysku
Węzeł tworzy folder na wybranym Dysku użytkownika, grupy roboczej lub wspólnym albo w innym folderze.
Na przykład w workflow „Zarządzanie projektem” węzeł automatycznie tworzy folder na Dysku projektu, do którego członkowie zespołu mogą przesyłać materiały.
Usuń obiekt z Dysku
Węzeł usuwa plik lub folder z Dysku.
Na przykład w workflow „Wdrażanie pracownika” na Dysku nowego pracownika powstaje folder z zadaniami. Gdy pracownik zakończy okres próbny, węzeł usuwa ten folder.
W skrócie
- Grupa węzłów „Inne” obejmuje działania związane z Dyskiem, grafikiem nieobecności, kalendarzem i kodami.
- Węzeł „Dodaj wydarzenie w grafiku nieobecności” dodaje do grafiku urlopy, podróże służbowe, zwolnienia lekarskie, dni wolne i inne wydarzenia.
- Węzeł „Pobierz szczegóły pliku lub folderu na Dysku” pobiera szczegółowe informacje o pliku lub folderze.
- Węzeł „Prześlij na Dysk” przesyła plik na Dysk.
- Węzeł „Prześlij nową wersję na Dysk” zastępuje plik jego nową wersją.
- Węzeł „Webhook wychodzący” wysyła informacje do innych systemów za pomocą webhooka.
- Węzeł „Skopiuj/przenieś na Dysk” kopiuje i przenosi pliki oraz foldery.
- Węzeł „Pobierz wydarzenia z kalendarza” pobiera wydarzenia z kalendarza pracownika lub projektu za wskazany okres.
- Węzeł „Wygeneruj kod” generuje kod o wybranej długości i formacie.
- Węzeł „Dodaj wydarzenie kalendarzowe” dodaje wydarzenie do kalendarza.
- Węzeł „Utwórz kod QR” tworzy kody QR do celów marketingowych.
- Węzeł „Utwórz folder na Dysku” tworzy folder w wybranej lokalizacji.
- Węzeł „Usuń obiekt z Dysku” usuwa pliki i foldery.