Szablony zadań ułatwiają pracę z powtarzalnymi zadaniami. Jeśli regularnie dodajesz to samo zadanie, nie musisz za każdym razem tworzyć go od podstaw. Utwórz szablon zadania, aby automatycznie dodawać zadania powtarzalne.
Spis treści artykułu:
- Jak utworzyć szablon zadania
- Jak określić termin ostateczny szablonu
- Jak utworzyć szablony zadań z podzadaniami
- Jak skonfigurować uprawnienia dostępu do szablonu
- Jak pracować z szablonami zadań
Jak utworzyć szablon zadania
Przejdź do sekcji Zadania i Projekty> Więcej> Szablony.
Kliknij przycisk Utwórz w prawym górnym rogu.
Wypełnij formularz szablonu. Wszystkie ustawienia zostaną zapisane i nie będziesz musiał ich konfigurować następnym razem. Jeśli chcesz coś zmienić, możesz edytować zarówno sam szablon, jak i każde utworzone zadanie.
Jak określić termin ostateczny szablonu
W sekcji Deadline możesz określić termin ostateczny zadania. Podczas tworzenia nowego zadania Bitrix24 automatycznie zastosuje te ustawienia.
Jak utworzyć szablony zadań z podzadaniami
Aby ułatwić pracę z zadaniami, możesz podzielić duże zadania na kilka prostych.
Użyj jednej z następujących opcji, aby powiązać podzadania z szablonami zadań:
- Otwórz szablon zadania i kliknij trzy kroki > Utwórz podzazanie dla szblonu.
- Lub przejdź do sekcji Zadania i Projekty> Więcej> Szablony> wybierz szablon zadania> kliknij przycisk menu> Dodaj podzadanie szablonu.
Jak skonfigurować uprawnienia dostępu do szablonu
Skonfiguruj uprawnienia dostępu do szablonów zadań, jeśli chcesz, aby inni pracownicy korzystali z tych szablonów. Przejdź do formularza szablonu i kliknij Uprawnienia.
Dostępne są dwa poziomy dostępu:
- Pełny dostęp - pracownik może edytować i używać tego szablonu.
- Tylko do odczytu - pracownik może korzystać z tego szablonu i czytać go, ale nie może go edytować.
Jak pracować z szablonami zadań
Możesz tworzyć zadania na podstawie szablonów w sekcji Zadania i Projekty. Aby to zrobić, kliknij Utwórz> Zadanie z wykorzystaniem szablony> wybierz szablon.
Polecane artykuły:
